作者：全媒体记者佘玥 通讯员黄尚 来源：孝感日报 字数：2352
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■全媒体记者佘玥通讯员黄尚
陈旧的卷皮、泛黄的纸张，是大多数人对档案的一贯印象。
如今，走进孝感市档案馆，你会惊奇地发现，纸质档案已被“打捆包装”，装进计算机的“智慧大脑”，全部实现了数字化。
自2021年11月搬迁新址以来，市档案馆坚持把稳政治航向、把握数字化趋向、突出馆藏导向、追求民生取向、守牢安全靶向、确立人才方向“六向赋能”，积极推进档案馆综合业务建设和自身队伍建设，高质高效抓好各项工作落实落地，档案事业实现了精彩蝶变。
提速建档，四倍增量
2月26日，市财政局移交的档案完成数字化扫描和开放结果审核，横跨1993年至2003年的3291卷档案即将在数字化副本审核合格后进行实体进馆。
开年仅两个月，市档案馆已接收市财政局、市商务局、孝感日报社、孝感中房公司4家单位机构移交档案共计7291卷（件）。
“家中有粮，心中不慌。”市档案馆不断拓展思路，探索多种档案资源归集路径，丰富馆藏资源，为档案开发利用服务奠定坚实基础。
依法接收。通过不定期对馆藏档案进行数据比对、实地统计排查，摸清各市直单位、机构的档案总量，精准掌握已移交档案底数，及时发函提示相关单位依法对室存满20年档案移交，确保如期进馆。仅去年指导和接收市委宣传部、市发改委、市经信局、市生态环保局等25个全宗和3个临时机构档案共计5.6万卷（件）。
专题征集。注重民生档案、“四重一特”档案征集，与相关主管部门协商接收进馆毕业生学籍、房产地籍、出生医学证明等民生档案32.1万卷（件）。对本地区重大活动、重大项目、重大事件和红色档案进行征集，收集到习近平总书记考察湖北、老澴河综合治理、孝感马拉松、湖北黄鹤美育节等活动电子档案4000余件。
广开“征路”。面向社会、集体、公民个人广泛宣传，通过网络公告、公益讲座、主动上门等途径，先后征集到“三大”战役纪念章、毛泽东同志像章、抗美援朝老英雄王清珍功臣证书、湖北省首届各界人民代表会议证书、第一次全国统一命题高考试卷、孝感籍中国维和警察、南极科考队员等一批珍贵档案。
经过广泛征集，市档案馆档案种类大幅增加，结构得到极大优化，馆藏资源体系建设取得显著成效。截至目前，馆藏实体档案数量达到55.3万卷（件），比2021年搬迁新馆时增长4倍，另馆藏数码照片、录音录像档案达到11.5万件。
智慧管档，走在前列
扫描处理编页码、对照目录作著录、清点数量、逐页扫描、还原装订、核对数据后上架……2月25日，市档案馆数字化扫描室内，工作人员正在开展档案数字化工作。
据市档案馆信息科科长赵小芹介绍，数字化处理流程工序就像一条秩序井然的流水线，环环紧扣，每一道工序都由专人负责。
近年来，市档案馆坚持数字化方向，融入“数字湖北”和“数化孝感”建设，不断适应新形势下档案管理和利用工作的需求，基于不同网络和管理要求，开发建成先进适用的档案应用系统，为档案事业发展插上科技翅膀。
自2022年以来，市档案馆纸质档案数字化率始终保持在100%，居于全省市州领先地位。2023年2月，市档案馆以全省市州中最高分的成绩获评“湖北省示范数字档案馆”。为进一步强化统筹规划，市档案馆指导孝昌、云梦、孝南、安陆、大悟和湖北职院档案馆共6个馆先后通过省级数字档案馆测评。
在数字档案馆建设和应用中，市档案馆不断深化开放档案审核利用和信息共享，馆藏开放档案总数达到90.8万件，在省档案共享利用平台和市级平台发布档案目录90余万条，同时参与建立汉江流域3省13地档案合作机制；积极开展专题数据库建设，建立了习近平总书记2024年考察湖北、疫情防控、脱贫攻坚、防汛抗洪、全国第二届农运会、红色档案、孝文化、孝感马拉松、楚菜建档等14个专题档案资源目录数据库。被陕西省汉中市、汉南区，山东省枣庄市、薛城区等地档案馆选为重要电子档案异地备份基地。
如今，科技的翅膀代替了人工查询，只需轻点鼠标，便可快捷查找目录，调取档案数字化全文扫描件。
服务立档，提升形象
2024年8月，孝南区车站街市民王志因工作要求，需要重新进行学历认证，但其当年就读的学校归属省教委管辖，相关档案存于省档案馆。
王志本打算亲自去武汉查询，联系市档案馆后，工作人员让他提供本人身份证和毕业证等，通过省档案资源共享平台扫描上传，发起了异地查档申请，很快就拿到了所需的档案复印扫描件。
这是市档案馆探索“异地查档、跨馆出证”服务，当天查档当天办结的鲜活事例之一。
目前，市档案馆先后与武汉、黄石、咸宁、随州等地档案馆建立民生档案异地查档跨馆服务合作机制，让群众省时省力省费用。
像这样的事例不胜枚举。张少华是湖北广电网络的一名员工，临近退休办理手续时，需要找到40多年前的调令资料，其本人远在深圳无法前来，托朋友到曾工作过的单位多方查找均无功而返。无奈之际，张少华联系到市档案馆，在工作人员的帮助下，终于找到了相关资料，复印盖章后通过快递送达，解决了燃眉之急。
近年来，市档案馆坚持档案利民、为民、便民、惠民导向，积极探索查阅利用新方法、新途径，开通网上办理、掌上办理、自助办理和预约办理等多种方式服务群众，让“档案多走路，群众少跑腿”，便民惠民服务持续提质见效。
“这是档案馆加强综合业务建设，在实践中提高干部队伍综合素质，服务孝感高质量发展的一个缩影。”市档案馆馆长徐军表示，接下来，市档案馆将进一步发挥存史资政育人作用，提升档案治理效能，为奋力谱写中国式现代化孝感篇章贡献力量。
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