本报讯(通讯员胡胜胜 全媒体记者赵亚丽)日前,襄阳市襄阳公证处和中国驻英国爱丁堡总领馆进行视频连线,为身在英国的中国公民张女士办理了远程视频在线公证。这是襄阳市首例公证处与中国驻外使领馆合作办理的海外远程视频公证。
张女士是我市人,旅居英国多年,因工作原因无法回国办理爷爷奶奶房屋继承公证相关手续,通过咨询襄阳市政务服务中心司法行政窗口公证业务,了解到“使领馆+公证”一事联办事项,遂向襄阳市襄阳公证处申请办理海外远程视频公证,最终,通过公证处协助,她与中国驻英国爱丁堡总领馆取得联系,提出办理远程视频在线公证的申请。
为了确保本次远程视频公证顺利展开,襄阳市襄阳公证处公证员提前向张女士家属收集相关证明材料,并同我国驻爱丁堡总领馆的官员进行沟通、预约公证时间,提前做好视频软件和设备的对接、测试工作。
7月21日,张女士在预约的时间来到中国驻英国爱丁堡总领馆,在领事官员核验其身份后,通过视频的方式,公证员向其询问了家庭、遗产情况,告知了有关法律意义和后果,在核实其放弃继承的意思表示真实无误后,为其拟出《放弃继承权声明书》。张女士在该总领馆工作人员的见证下签字,整个公证过程不到半小时完成。
据了解,为进一步满足旅居海外的我国公民的公证服务需求,司法部、外交部于2020年起开展“使领馆+公证”联合办理公证的试点,由国内的公证处负责收集证据材料、拟写法律文书等公证资料,当事人在领事馆现场签署纸质文件的方式办理公证。这种“联办公证”的方式既能减轻我国驻外使领馆越来越多的公证申请压力,又能合法合规、便捷高效地满足海外公民的法律需求。