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2026-01-26
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当前报纸名称:香城都市报

只“蔚”兰台写初心

日期:10-24
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版面:第08版:兰台风采       上一篇    下一篇

  在检察机关,有人在一线办案惩治犯罪,有人在后勤做保障服务,而他却选择了最“安静”的战场——档案室。十年如一日,他与泛黄的案卷相伴,用严谨筑牢档案安全防线,用专注串联起检察事业的历史脉络,让每一份档案都成为见证正义、传承精神的“活化石”。他,便是市检察院档案工作者菅蔚。

  一堂启蒙课:从“整理文件”到“为国守史”

  2012年的秋天,菅蔚踏入湖北大学档案学专业的课堂。和许多新生一样,他最初对档案学的理解仅仅停留在“整理文件”的层面。直到在那堂改变他认知的专业课上,老师讲述了齐太史兄弟前赴后继、冒死直笔的故事——“崔杼弑其君”,短短五个字,史官兄弟四人用生命捍卫。面对屠刀,他们毫不退缩,用鲜血浇铸了史家“秉笔直书”的铮铮铁骨。

  “从甲骨、金石到数字档案,载体在变,但记录文明的本质从未改变。”老师的教诲如醍醐灌顶:档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案。这一刻,菅蔚读懂了档案工作的分量,也在心底埋下了“为党管档、为国守史、为民服务”的信念种子。

  2016年,怀揣理想的菅蔚通过公开招考进入市人民检察院。然而,现实很快给他上了一课。面对检察档案的特殊要求,这位科班生感到了前所未有的压力。

  真正的“专业”绝不是简单的“对口”,更要立足岗位,在实干中将档案学知识理论联系检察院档案工作实际,努力实现专业知识、专业能力、专业作风、专业精神的统一。

  为尽快熟悉室藏内容,菅蔚扎根档案库房,认真研究室藏结构,虚心请教老同志,逐步摸清室藏档案年代、内容结构等各种情况;同时,开启了疯狂的补课模式,他反复学习《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼档案案卷格式标准》等文件,准确掌握民事、行政、公益诉讼等案卷特性;认真向业务部门的领导同事请教,向省检察院的领导学习专业知识,对检察机关包括专业档案在内的各门类的分类、归档范围、保管期限有了准确的判断。

  档案工作的新内容不断产生、新任务不断出现、新要求不断增加,为了全面厘清档案工作,菅蔚根据档案部门、上级检察机关的有关规定,结合实际,先后牵头制定了《档案管理制度》《档案保密制度》《档案人员岗位责任制》《档案利用制度》《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等一系列档案管理制度,共计2万余字,形成了一整套规范化管理机制,使各门类档案归档、利用做到了规范化、制度化。

  一次寻宝记:在尘埃中唤醒历史记忆

  档案工作看似平淡,却时常充满惊喜。入职不久,菅蔚就接到一项重要任务——和政治部的同事一起整理近20年的人事档案。

  这些记录着检察院历届干部的履历、考评、任免、工资等重要文件材料,还有一些表彰文件、照片等,关系着每位干警的切身利益。

  接下来的一个月时间里,菅蔚和同事夜以继日,一页页仔细整理,一份份认真归档。在泛黄的纸页间,他看到了检察院的发展脉络:“咸宁市人民检察院前身为湖北省人民检察院咸宁分院,1978年10月恢复重建,组建了地方检察机关;1999年3月,咸宁市完成‘撤地设市’改革,原湖北省人民检察院咸宁分院正式更名为咸宁市人民检察院,成为独立的地方检察机关。更名后,咸宁市人民检察院依法履行法律监督职能,办理了刘汉、刘维涉黑案等大案要案,为保障社会稳定和经济发展做出了重要贡献……”

  档案是历史的代言人和见证者,以无可辩驳的事实还原过往的真相,像时光刻录机一样,记录了市人民检察院30多年的发展,承载着咸宁市人民检察院厚重的历史底蕴。

  看着一页页“闪光的足迹”,一股莫名的自豪感在菅蔚的心里油然而生。特别是看到前辈们在交通不发达的年代骑着自行车前往现场办案的情境、为了维护一方平安稳定前赴后继的身影,更让他心生敬意。也就是从那时起,菅蔚喜欢上了档案管理工作。正是这份热爱,让他在职业生涯中稳步前行,留下了坚实的足迹。

  2017年夏,随着档案工作标准的全面提升和库藏档案数字化进程的全面推进,咸宁市检察院迎来了一项意义特殊的任务——对存量室藏档案进行全面数字化。正是在院党组的高度重视与支持下,一批记录原温泉开发区检察办事处工作历程的珍贵档案,在岁月的沉淀中被重新发现,即将以数字化的崭新面貌重现在世人面前。

  这些档案不仅是机构变迁的原始记录,更是咸宁检察事业发展中不可替代的历史见证。回溯至2006年6月,我市对城区管理体制进行优化调整,原温泉开发区检察派出机构的职能也随之转变,而这批档案正是那段历程的完整载体。

  面对时间紧、任务重的现实,菅蔚主动请缨,接下了这项繁重的整理任务。他制定了“分批整理、逐页修缮、边整边存”的周密方案,在完成日常工作的同时,开启了“早晚攻坚”的工作模式。清晨六点半,当整栋办公楼还一片寂静时,他已出现在档案室,在晨光中开始了一天的先行整理;傍晚下班后,他继续到档案室开展工作,逐页核对、分类标注,一本本、一页页,指尖也被反复翻阅的纸张磨得发涩。

  在那一个月里,他严格依照新修订的“三合一”制度,对每一份文件进行重新鉴定、整理与分类,同步推进数字化扫描。每一页泛黄的文书都需要轻拿轻放、细心展平;每一段模糊的字迹都要反复辨认、准确录入。夜渐深时,窗外灯火零星,只有扫描仪规律的声响与他为伴。

  经过三十多个日夜的细致耕耘,这段“沉睡”的历史被成功唤醒。当最后一批档案整齐入盒、全部数据准确入库,菅蔚与共同奋斗的同事们站在排列有序的密集架前相视而笑,轻声说道:“我们完成了对历史的守护。”

  此次系统性的整理与数字化工作,不仅以科学严谨的方式保存了机构变迁的珍贵记忆,更深刻体现了检察人员对历史负责、对使命担当的执着坚守,为咸宁检察事业留下了真实、完整、可持续传承的历史根脉。

  一场赋能战:用数字激活档案

  当数字化转型的东风吹向检察系统,菅蔚利用自身对档案工作的深入认识及对检察业务流程的熟悉,按照上级对档案数字化的要求,争取院党组支持,在领导和同事的大力支持下,顺利启动档案系统国产化建设,购置档案专用服务器、计算机、扫描仪等档案数字化设备,及时与OA系统和业务系统对接,完全实现OA系统和办案系统电子文件在线归档,以数字档案室建设赋能检察机关法律监督,助推检察工作竞进跨越。

  2024年,在《网络安全法》《数据安全法》等法规确立数据安全严格监管框架的背景下,菅蔚化身“破局者”,主动跳出传统管理框架,到省水利厅、市政府办公室、原市自然资源和规划局等单位学习档案管理系统国产化软件引进和配套制度建设经验,并结合我市检察工作实际,推进国产化档案应用系统部署,搭建起集档案数据采集归档、存储管理、查询利用为一体的档案综合管理平台。如今,这套集采集、管理、利用于一体的综合平台已投入使用,既保障了档案数据安全,又大幅提高了利用效率。

  为了让档案“活”得更精彩,菅蔚还大胆创新宣传形式——利用“香城检察大讲堂”“青年干警夜学”“专题培训”等平台组织干警学习《档案法》《保密法》以及关于档案工作方面的规范性文件等,同时利用“6·9”国际档案日提升干警对档案工作的重视,组织开展了案例研讨、青年干警夜学、联合主题党日等系列活动。

  一颗服务心:甘当随叫随到的“店小二”

  档案的价值在于利用。搞好档案开发利用工作,服务领导决策,服务检察工作,是做好档案工作的根本目的。而将这一理念转化为生动实践的,正是菅蔚日复一日的精准服务与主动作为。

  在同事眼中,菅蔚是随叫随到的“店小二”。他深入各部门“面对面”指导,严把档案质量关;面对高频调卷需求,他总能“快速响应、精准检索”,始终保持“零失误、零泄露”。对基层院的新同事,他手把手“传帮带”;针对基层难题,他开展“订单式”培训,为提升基层档案员业务能力提供强力支持,并挽救了一批批珍贵档案。

  菅蔚还围绕全院中心工作,积极开展编纂,编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、年鉴等多种参考资料的同时,充分利用档案信息资源,编印了《市检察院文件汇编》《档案利用效果实例汇编》等资料。

  在扎实完成日常服务与基层帮扶工作的基础上,菅蔚更以主动担当的精神,推动档案工作实现从“被动查询”向“主动开发”转变。他积极牵头开展档案基础鉴定与开放控制鉴定工作,创新运用直接鉴定与间接鉴定相结合的方法,对库藏全部文书档案逐卷、逐件进行系统梳理与价值研判,为档案资源科学分类、有序开放奠定了坚实基础。三年来档案室累计提供档案查询及综合服务300余次,借阅各类档案逾千卷(件),不仅有效支撑了业务工作中的难点破解,更为领导决策和复杂问题处理提供了准确、可靠的历史依据,真正让“沉睡的档案”成为“活着的资源”。

  为了让检察历史看得见、摸得着,菅蔚还对单位所获荣誉、奖牌、证书等实物档案进一步进行了收集和整理,详实反映检察院发展史,为建设档案陈列室打好基础。

  十余载深耕,菅蔚甘做档案的“拂尘人”——在泛黄纸张间打磨细节,在重复流程中坚守初心,让严谨成为刻进档案管理的“烙印”。这份藏在卷宗背后的执着,早已在无数伏案日夜中凝成了一名档案工作者最动人的坚守光芒:2018年,菅蔚撰写的《自媒体信息的归档与保存》荣获全省青年档案工作者学术论坛论文一等奖;2022年,获得全省检察机关公文竞赛三等奖;2023年,他又获评全市青年档案业务骨干。

  “我们守护的档案,不仅是纸页与数据,更是司法的记忆、正义的基石。”菅蔚表示,未来将继续扎根平凡岗位,用实干践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,为检察工作高质量发展贡献自己的一份力量。