●记者 杜培清
“在泛黄的卷册里，守护历史的足迹；每一页都承载着智慧的光芒，每一卷都是心灵的交集……”6月5日，在我市第18个“6·9”国际档案日集中宣传活动启动仪式上，由国网咸宁供电公司档案专家秦世萍一手策划打造并填词创作的歌曲《兰台守护者》首演。优美的旋律和充满诗意的歌词，充分表达了档案人的自豪和坚定，展现了国网人的责任和担当，引发全场共鸣和如潮般的掌声。
舞台下，大家纷纷为秦世萍点赞，握手鼓励，合影留念：“很精彩，歌词很走心！”“作为一名档案人，今天在现场听到这首专门为档案人创作的歌曲，感到很振奋，让我受到了极大鼓舞和激励！”
“档案工作既是默默无闻、细碎繁琐的日常工作，又是一项留史资政、服务民生的重要事业，你只有走近它并身在其中，用心去体会，才能真正热爱它。”从一名普通的海军士兵，到电力档案的守护者，再到成长为“省电力档案专业专家人才”“省电力档案专业数字尖兵”“市级档案工匠型人才”……26年来，秦世萍把档案工作的责任意识融入血脉灵魂、化作具体行动，在平凡的岗位上取得了非凡的成绩。
“见任务就要上，见红旗就要扛”
1991年冬，秦世萍剪去齐腰长发、换上戎装，从校园走进部队，成为中国人民解放军海军某部的一名战士。几年的军旅生涯，锤炼出她雷厉风行、严谨细致的作风。
“那时候，我们每天面对的是大量的数据和严格的保密要求，一个数字都不能错。”秦世萍回忆道：“部队教会我两件事——一是执行力，二是责任心。”
退伍转业后，秦世萍被分配到咸宁地区电力职工学校担任职教统计员。当时计算机尚未普及，她凭借在部队积累的知识，主动承担搭建职工教育数据库的工作任务，展现出卓越的信息管理才能，很快被借调到机关人力资源部门搭建职工人资数据库。不久，又被借调到机关办公室，在档案室协助开展档案整理归档工作。1998年正式调至咸宁地区电力局办公室，成为一名档案员。
初到档案室，面对堆积如山的专业资料，秦世萍也曾茫然：“当时我对电力业务一窍不通，连‘阻波器’‘绝缘子’是什么都不知道。”
但她没有退缩，而是像当年新兵入伍训练一样，一切从头来。
她向基建部门借来工程手册，研究电网建设流程；抓住变电站技术员来公司开会的机会，请教设备知识；甚至跑到施工现场，实地了解档案产生的每一个环节。通过不断学习和一次次的积累，她逐渐熟悉了电网基建工程的相关业务流程，归档工作也变得得心应手。
1999年，咸宁地区电力局更名为咸宁供电局，局领导提出拿下档案目标管理国家二级认证的目标。刚调动至档案管理岗位不久的秦世萍在老师傅的带领下在实践中摸索，同时利用在部队学到的计算机知识，灵活运用档案管理单机版，修改系统数据库，使系统归档工作更加便捷，最终顺利通过档案目标管理国家二级认证。
2002年，咸宁供电局档案目标管理创建国家一级，秦世萍主动承担档案等级创建的牵头组织工作。虽然公司从基层抽调了工作人员协助，但懂电脑操作和档案归档的人不多，迎检资料上机、审核、组织、协调都要靠她。在冲刺的最后半个月里，她吃住都在办公室里，常常敲着电脑就睡着了，头垂下时又惊醒过来，继续接着做。实在熬不住了，就裹着被子在隔壁会议室的桌上眯一个小时后接着再做。
就是靠着这股拼劲，半个月后，咸宁供电局高分通过档案目标管理国家一级验收，得到了国网公司和国家档案局联合组成的验收组高度评价。
“人生能有几回搏？做人做事都需要认真去对待，领导交办的任务，我们必须一丝不苟地完成。”回想这段火热的岁月，秦世萍说得最多的一句话是：“一个人的能力和认知，只有在实践中历练，才能获得真正的提升。多做事永远不吃亏，我的一切努力都是值得的！”
“归档整理不能闭门造车，要灵活创新” 2021年9月，为解决基层班组图纸资料不全、图实不相符、更新不及时等问题，第一时间满足公司生产、经营、抢修等工作需要，省公司全面启动了基础资料档案的系统梳理工作。
这是一个艰巨的任务。不仅要求过硬的专业能力，还要具备足够的耐心。作为生产专业门外汉的秦世萍不惧挑战，毅然扛起领导交付的重任，从零起步，以责任为引，以担当为帆，在全新领域破浪前行。
为啃下这个硬骨头，秦世萍组织变电、输电、配电、营销和调控五大专业部室专责下沉督导检查，按照“缺什么、补什么”的原则，指导各基层班组对变电站、线路、台区、用户的信息等资料进行梳理；同时，按照“精简、实用、规范、真实”原则对基础台账定标定版，明确责任目标，以规范促进工作实效化；然后精准校核“梳清脉络”，结合技改大修管控平台，对所有资产项目进行彻底清查，切实做到“数据精准、逻辑严密、归档准确”。
每个周六，基层各单位报送的海量数据，统一集中汇聚到秦世萍手里。她必须在周日抓紧时间整理排版，以确保资料能在下个周一早上准时送达公司周例会的会场。在公司领导的带领下，各专业部门和基层单位积极配合，2023年底，公司圆满完成了所辖“站、线、变、户”设备基础资料梳理工作，全面提升了电网资源信息这一公司最重要数据资产的准确性，确保了班组基础资料台账的精准可靠。基础资料大梳理工作连续三年受到省公司表彰。
2023年，省公司组织开展基础资料管理提升“揭榜挂帅”项目遴选活动，秦世萍因前两年优异的表现，再次被省公司“点将”。这对于非电力生产专业岗位的秦世萍来说，又是一项极大的挑战。
她思来想去，确定好目标定位：前两年，全面开展基础资料梳理工作，第三年是收官年，理应为前期梳理工作划个圆满的句号；而且变电站资料较为固定，异动性较少，从变电站基础资料入手，更益于规范管理和全面推广；选择与县公司运检部门密切合作，可利用基层单位人员的专业知识进行有效推进。
“我的计划是选择崇阳一座变电站试点标准化档案管理，最终把试点成果在全省推广。”面对有犹豫、畏难情绪的年轻人，秦世萍循循善诱，讲出了自己2018年借调国务院国资委办公厅帮助从事档案管理工作期间，对该单位的档案信息化建设建言献策的经历，以及2020年疫情期间为了推进国网数字档案馆防疫专题档案在线归档功能，她多次向省公司和国网公司提出建议和意见，最终国网公司开通了专题档案在线归档功能等一些有满意结果的故事。
秦世萍高屋建瓴的思想，让崇阳公司运检部门负责人的工作思路豁然开朗，当即答应全力配合开展试点工作。
历经8个月的落地实践、资料评审、集中答辩和现场审核，试点工作最终取得丰硕成果，公司也因此被省公司评为“揭榜挂帅”项目示范单位。
“归档整理不能闭门造车，要灵活创新。”在总结“揭榜挂帅”工作时，秦世萍如是说。
“最欣慰的，是能帮到
那些需要档案的人”
档案工作不显山不露水，其不可替代的独特价值，往往在关键时刻显现。
秦世萍清楚记得，2001年~2003年，因体制改革，公司下属的两家二级单位产权变更，她前去与收购方进行交接，并把厂里的一万余卷档案无一遗漏地全部运回公司，妥善保存，做到了“颗粒归仓”。
曾经有多少次，因为公司档案库房库容不足，有人提出把超出档案保管期限的会计凭证全部销毁的建议，但秦世萍耐心解释销毁后可能会引发的种种问题和弊端，才让这批“过期”的档案得以“幸存”下来。
一转眼，20多年过去了。原厂职工陆续到了办理退休的年龄，社保局要求他们提供当年在职的工资证明才能办理工龄审核。在收购单位找不到当年参工的档案，他们抱着试一试的态度找到了秦世萍。
接到老职工的电话，无论有多忙，秦世萍都会立即放下手头的事务，热情接待他们。当秦世萍打开库房门，准确找出他们当年的参工档案时，老职工紧紧握住她的手，感激的眼泪哗啦啦地往下流：“秦工，你是我们的恩人呐！”
“通过这件事，我更觉得做好档案工作责任重大、使命光荣。有的时候，它关乎个人的命运，容不得一丝马虎。”秦世萍总是语重心长地对新手档案员分享自己的这个故事。
为了让兰台的幕后故事被更清晰地看见，让档案的价值被更深刻地发现和重视，近年来，秦世萍持续组织参与各类档案主题征文活动。2023年由她撰写的经济科技档案案例，获得湖北省档案局三类案例奖；2024年由她组织报送的22篇档案征文参加湖北省档案局“筑梦现代化 奋斗兰台人”征文活动，其中2篇获得省公司一等奖，1篇获得三等奖，3篇获得优秀奖，公司获得省公司征文活动“优秀组织奖”。
2024年“6·9国际档案日”主题活动中，由秦世萍自己作词、并策划拍摄的档案歌曲MV视频作品——《兰台守护者》，参加国家档案局项目档案微视频征集活动。MV出镜的演员都是国网咸宁供电公司朝夕相伴的同事，视频画面生动再现并真实还原了基建、守电、送电、护电工人和默默坚守档案岗位的兰台人的辛苦付出场景，深深打动了观众。该作品被省公司选送至湖北省档案局，并在官方平台和楼宇媒体进行滚动展播。
2025年1月，秦世萍承担国网e基建2.0系统在湖北省开展电网基建工程在线归档试点工作。她结合工作实践，深入发散思考、用心提炼总结，由此撰写的论文《建设项目档案实时归档与质量控制研究——基于e基建2.0工程管理系统的应用实践》入选2025年湖北省建设项目档案优秀论文获奖名单（全省入选20篇），并被选送至国家档案局参与评选。
岁月带走了青春容颜，却带不走奉献事业的赤诚与炽热。而今，秦世萍已进入了“退休”倒计时，但她依然执意在兰台“值好最后一班岗”，以优良作风赓续历史文脉。她说，要把自己退休前的有限时光奉献给档案工作，把兰台的温度传递给更多的人，为自己的职业生涯画上一个圆满的句号，对自己、对工作、对初心都是一个交代。