●记者 杜培清
档案是什么？是一张张泛黄的照片，是一页页历史文献，是一件件老旧的教具……走进咸宁职业技术学院校史博物馆，大量翔实的文字、图片、实物全方位、多角度地展示了一代代职教人接续奋斗的创校兴校历程，在人才培养、教育教学、社会服务、文化传承等方面所取得的发展成就。
“档案是历史的记录、时光的见证，让我们能够穿越时空，感受那些曾经鲜活的存在。”学校档案馆管理人员郭丹向来访人员自信地介绍着校史，言语间满是对工作的执着与担当。从2000年接手学校档案管理工作，她牢记“为党管档，为校守史，为师生服务”的初心，见证了学校档案工作的岁月变迁，也与时间共同成长。
半路出家，与档结缘 2000年9月，在咸宁应用科技学校（原林校）图书馆工作的郭丹接到通知，因学校档案员临时调走，将由她接手学校的档案工作。这让刚刚参加工作、非档案学专业的她措手不及，面对堆积如山的档案史料，她既有对人手不足的担忧，又有对自身知识本领的恐慌。
为了让郭丹快速熟悉档案管理工作，校领导直接将她带到了咸宁市档案馆。在这里，郭丹第一次见到了恩师——市档案馆副馆长郑青松。在他详细的讲解里，她第一次知道了什么是“三合一”制度，档案应该怎么分门别类地收集、归档。临行时，郑青松叮嘱她：“按照‘以我为主’的原则，只要是跟你们单位有关的文件资料，你都存档。如果实在拿不准的，你来问我。”这句话，一下子治好了郭丹的精神内耗。
在领导和老师的鼓励下，郭丹明确工作目标和任务，并制定了工作计划，深入到浩如烟海的档案里，日复一日地对一大堆资料进行分类、编号、造册……通过一天天的摸索与实践，她终于熟练掌握了档案整理、分类、编目等基础性业务工作，耗时5个月的时间，将馆藏的数万卷（册）档案资料清点核对完。
第二年夏天，郭丹与同事闲聊间，说起自己在整理档案时，发现一些学生的档案袋是空的。这时一位同事提醒她，档案一般都在班主任的手上，有的档案集中保管意识不强，就没有及时移交到档案室来。
“要是学生回来找自己的档案，发现自己的档案丢失了，这可怎么办呀？”一想到这里，郭丹坐不住了。她立即向学校领导请示，能不能以学校的名义发一个通知，让近十年来在学校任职过的班主任老师全面清理一下自己在任期间的学生档案资料，并全部移交到档案室。
通知发出去后不久，学校的档案室里，移交上来的各种学生资料堆成了小山，档案室就像一个废品回收站。这些移交过来的资料有的已经泛黄、布满灰尘，有的折皱破损、模糊不清，郭丹视若珍宝。她放弃了暑期休假，全然不顾灰尘呛鼻，埋首在不到15平方米的学校档案室里，小心翼翼地将资料分类、编号、整理、装订。
尽管汗水一次又一次浸湿了衣物，尽管双臂酸软、腰肌劳损，郭丹仿佛一颗钉子牢牢钉在了档案工作岗位上，硬是用2个月的时间将小山似的档案资料整理完毕，她也因此患上了过敏反应、呼吸道疾病等职业病。
一摞摞不会说话的纸、一堆堆散乱的资料，通过自己勤劳的双手整齐有序地摆上架子时，郭丹看到了自己的价值，为自己的坚守而感到骄傲。
五校合并，与档同行 2003年4月至2005年9月，咸宁教育学院、咸宁应用科技学校（原林校）、咸宁财贸工商管理学校、咸宁财税会计学校、咸宁体育运动学校5所学校先后融合，组建成咸宁职业技术学院。
合并前，这5所学校都有各自独立的档案室。2007年7月，学校领导决定把5所学校的档案集中到一起。那个暑假，郭丹和办公室的另一名同事，到每个校区找到原档案员，一件件、一张张地对各校区的档案进行清点、核对、移交。为了确保档案搬迁工作的顺利开展，郭丹制定了搬迁工作方案，规划了档案管理用房功能和用途，购置了档案密集架等设备设施，确定了每一卷、每一件档案摆放的具体位置和顺序……搬迁过程中，为了确保档案实体安全，郭丹和同事克服重重困难，坚持自己动手，打捆、整理。装订完后，她们又指挥搬运工人将档案下架、装箱，运输、押运，拆箱、上架。在大家的共同努力下，短短六十多天时间里，郭丹和同事完成了4所校区9000余卷、2万多件档案、5000余册图书资料的搬迁工作，未发生一起档案丢失、损毁。
学校合并后，几个校区的档案统一搬迁到现在的档案库房，瞬间档案的库藏量和利用率直线上升，这也大大增加了档案室的工作量。为了让全校师生加强档案意识，郭丹根据档案管理要求，建立了档案工作网络图。在每个部门设立一名兼职档案员，并要求他们积极参加上级档案主管部门组织的档案业务培训，带他们到市人社局和湖北科技学院等实地参观学习，指导他们做好本部门的文件材料收集整理归档工作，尽全力为学校的档案管理工作打好坚实基础。
2013年是学校合并十周年庆典。为了让社会各界更好地了解学校，校方成立了校庆筹备工作小组，并要求编写一本有关学校办学历程的书籍，赠送给来参加校庆的单位和兄弟院校。郭丹的工作就是负责向编撰小组提供各校区的历史档案资料。由于时间紧、任务重，郭丹和编撰小组的同事一起查阅大批档案资料。那时学校的档案还没有实现全文数字化，这给查阅工作也增加了难度。但郭丹坚信“事上无难事、只怕有心人”，利用摘抄、复制的方式下苦功夫，最终提前完成资料的初步整理工作，编撰小组的几位老教师对档案室的工作效率给予了高度的肯定。
2018年，学校档案工作再上新台阶。经校领导同意，郭丹向原市档案局提交了创建档案工作目标管理考评省特级申报函。在学校领导的重视下，学校投入了专项经费用于档案馆和校史博物馆建设。由于学校是多个校区合并组建的，档案数量庞大且任务繁重，为了达到创建要求，郭丹带领办公室其他两位女同事提前一年开始准备，成立了档案目标创建工作专班，开启了“5+2”“白+黑”的工作模式，最终按期完成所有库藏档案的全文数字化扫描工作，学校档案工作也顺利通过了档案目标管理省特级创建评审。
一张照片，唤醒记忆 而在此期间，校史博物馆的筹备也在紧锣密鼓地进行。为了收集挖掘到有价值的档案资料和实物，郭丹和同事们主动放弃暑假休息，顶着烈日和酷暑，去学校退休老教师的家中逐一登门走访，搜集老照片、老物件。
在策划5校合并专版时，唯独就缺了一张林校首届毕业生合影留念的照片。距离校庆的时间越来越近，这张照片还没有着落，眼看就要“开天窗”了，郭丹急得像热锅上的蚂蚁。
一天郭丹上班途中偶遇了林校的退休教师宋榜行。抱着一线希望上去问，结果令人喜出望外。宋榜行老师告诉她，自己家里存有一些老照片，如果学校需要，可以随时去拿。当天下午一下班，郭丹就和同事带着相机，马不停蹄地赶到已快80岁的宋老师家中，果真找到了那张梦寐以求的林校首届毕业生合影。
2018年10月26日，历时9个月筹备的校史博物馆顺利开馆。首批接待的参观者，是为学校奉献了一辈子青春的退休老教师和毕业离校多年的校友。
当天，有一位白发苍苍的老者驻立在林校校史展版前，默默地凝视“1981年，咸宁地区林校首届毕业生合照”很久。
郭丹走上去准备为他讲解，老者和蔼地说：“丫头，这张照片你是怎么找到的呀？”当听说了寻找这张珍贵照片的故事后，老者非常感动，他问：“宋老师现在还好吗？”得到肯定回答后，他欣慰地指着照片说，“你看，这是宋老师。这个是XX同学，前几年过世了；这个是YY同学，现在身体也不行了……”说着说着，老者的眼泪就止不住地往下流，郭丹的眼圈也红了。
“方寸之间，尽展桃李芳华。这些老照片，不仅是影像的真实记录，更是情感的鲜活传承。它们记录了老一辈教育工作者的青春岁月和共同经历，传承了一代代人的踔厉奋发，也见证了学校辉煌的发展变迁。可以让当事人通过回忆和分享，穿越时空去重新连接过去的自己，重温那段激情燃烧的岁月。如果宋榜行老师不是因为热爱自己的工作，也不会把学校的老照片留存那么久。”看着校友、退休老师在每个展板面前驻足停留、激动地点评、热烈地交流，郭丹觉得工作再苦再累都是值得的，也更加深刻体悟到了档案天地的神圣使命。
照片是无法重现的“宝贝”。从那以后，郭丹在收集照片档案时会格外地用心。除了学校各项重大活动、重要会议、各级领导来校视察的工作照片，还主动大量征集了学校老师在教学、生活中的点滴照片。本着“双保险”原则，不仅存电子档，还必须同步洗一份相片存到档案袋。在她看来，这些老照片不仅是传承校园文化、增强校友凝聚力的重要载体，也是让后人能更好地了解过去、珍惜现在、开创未来最宝贵的历史记忆。
档案存史，为民服务 做有心人，一直是郭丹不变的工作态度。她秉持“教学科研管理工作延伸到哪里，档案工作就服务到哪里”的理念，设身处地为大家着想，尽可能多地把前期工作做扎实。平日里，经常会有校内各单位、师生、毕业离校多年的校友、其他兄弟单位同仁以及社会各界人士前来利用档案，她总能迅速找到，帮助解决问题。如果利用者的查阅手续不符合规定或提出其它超越规定的要求时，她也会耐心解释，热情提供咨询，直至让利用者满意。
2018年，郭丹接到一个来自湖南的电话，对方介绍说自己是湖南铁路局的一名职工，当年从咸宁教育学院中专部毕业，现在正面临着升职，但是档案资料里缺失中专录取名册，不知道母校的档案馆还能不能找到。
郭丹听说后，详细记下对方的信息，并承诺立即帮他进行查询。
“我们的档案馆历经三次搬迁，每一片纸我都会认真察看，不随便乱丢任何一张移交过来的纸片，但是从头到尾，我接触到的教育学院中专部的资料很少。”郭丹接到这个电话后，想起在档案室有几个贴着封条的袋子，因为有可能涉密，自己一直不曾打开看过。
“会不会是在那几个袋子里呢？”郭丹拿不准，向领导写了报告。后来打开一看，里面全是教育学院中专部录取名册，包括湖南求助的这位校友的录取名册。
郭丹把录取名册扫描件发给了对方，电话那头的校友喜极而泣：“为了这份名册，我找了多少年了，以前档案员一直没有找到，没想到在您手上找到了，太感谢您了，郭老师！”虽然没有上过一天讲台，但校友的这声“老师”让郭丹感到无比的开心。
兰台虽小，自是一方天地；卷帙浩繁，足写人生华章。在千头万绪的档案整理、纷繁复杂的档案移交接收、标准严格的档案馆达标升级工作中，郭丹始终坚持以“择一事，终一生，不为繁华易匠心”的精神，破解工作中的各项难题，以顽强的信念坚守担当、砥砺实干，逐步从一个档案新手成长为独当一面的业务骨干。个人曾多次被学校评为先进个人，2014年被湖北省档案局授予“档案管理能手”称号，2023年被咸宁市档案局授予“咸宁市档案工匠型人才”称号，咸宁职业技术学院档案馆在2016年被湖北省高校档案专业委员会评为“档案工作先进单位”。