（优秀奖获奖作品 作者：李俞颉 咸宁市咸安区委办公室四级主任科员）
近年来，社会上逐渐盛行“档案无用论”之说，“弃档族”也逐年增加，尤其是在改革开放初期的“下海”经商者、频繁跳槽或在非公有制单位的临时合同工以及由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大中专院校毕业生这三类群体中，“弃档”现象越发严重，他们甚至认为档案作为一种权威性的文件，只跟“体制内”的人有关，跟自己关系不大。
现实生活中，这些持“档案无用论”的人，可能因对档案的重视及保管利用程度不够而吃到了“苦头”。有因“弃档”错失考研考公“上岸”机会的，有因“死档”阻碍升职加薪的，也有因“无档”影响退休养老的。
因此，事实证明，档案和我们每个人都息息相关。从呱呱落地的那一刻起，每个人就有了自己的第一份档案——出生证明，到后来的学生证、毕业证、党员纪实手册、履历表等等，都是档案，它记录着我们的生活点滴，默默地发挥着作用，是我们人生中不可或缺的一部分。所以，档案并非无用！
档案伴随我工作的始终。在乡镇基层三年多的工作经历，让我清楚的认识到档案的重要性。基层工作虽纷繁复杂，但在工作中产生的每一份红头文件、每一份台账资料、每一份会议记录……都必须要做好登记并处理好后分类存档管理。只有如此，才能当领导、同事、群众需要查找任何档案资料的第一时间内，我们都能有条不紊，迅速找到，文件柜里被整理得井井有条的文件夹记录并见证了我的工作。
还记得作为基层选调生刚到村任职的第一天，就看到有两位老者因田地问题发生纠纷，而自己家里的田地承包册也找不到了，于是想到来村委会大厅查找田地承包册登记表证明，可是当时分管农业的村主任和网格员在工作电脑上和档案室里翻了一个多小时都没找到他们村民小组的登记表，最后也只能让两位老者先行回去找组长、会计和老支书询问情况。好在老支书和组长出面协调，他们才勉强同意重新划定，也没再追问田地承包册的情况。
这件事情让我意识到农村工作的复杂繁琐，还有杂乱不规范，田地承包册对于农村群众来讲是十分重要的档案资料，群众可能会因为缺乏对档案的认识而疏于管理保存这些宝贵资料，但村民委员会作为服务群众的组织，竟也不重视档案管理，出现干完一任走一任，后任不管前任事的乱象。看来，梳理前期档案，规范现行台账的工作迫在眉睫。于是我向支书毛遂自荐，提议先跟着网格员了解村里的基本工作，并协助网格员把电脑里的台账资料都整理规范，等后期再慢慢整理纸质、实体档案。可能因为当时村里的工作还不算太忙，且每项工作都有人在负责，所以支书就同意我的想法，让我先跟着网格员熟悉村情，至于档案台账整理，他当时却没太在意。
在清理网格员电脑里资料的时候，说实话，呈现出来的就是一个“乱”字，什么资料全都堆在一个盘里，不分时间日期，也不分事项类别，难怪每次找个资料都要等半天。后来跟村干部们聊起来才发现，他们都普遍不重视资料的归档整理，仅仅抱着一种“有活就干，干完就完”的工作态度，所以平常他们每次接到任务都是疲于应付，一些明明是每年都会开展的常规工作，但就是找不到往年的资料，所以每次的工作都要从头开始，干得费劲。看来，他们也是一群“档案无用论”者。
为了向他们证明平常收集整理台账资料并形成档案的重要性，我足足花了两个星期的时间给网格员的电脑来个大清理。将已有的资料按照门类先建好文件夹，再按时间顺序和具体工作内瓤进行逐级整理，并设置好文件名称。整理步骤虽然很简单，但过程确实伤脑筋，因为有的文件很难找到，有的文件相关要件不齐全，就只能有多少整理多少。经过我的一番清理，以前满屏文件表格的电脑桌面瞬间清爽不少，在名为“工作”的磁盘里，里面每类工作都有序排列，只要是原来有的资料，都能很快被溯源找到。我清理好后也耐心地跟网格员讲解每项工作资料是按什么方式存放的，按什么路径快速检索，并告诉她若再有新资料应该如何继续整理存放。后来每次主任们找网格员要资料所要的等待时间越来越短了，大家都意识到原来把资料整理好真的能助工作事半功倍。
有了整理电脑数据的铺垫，支书、主任们也逐渐认可了我的提议，并希望我带着网格员、妇女主任一起将档案室、文件柜的纸质、实物资料也好好整理一次。就这样，我们在闲余之时就一个柜子一个柜子的清理文件材料。经过一个多月的清理，村委会里的所有资料都被妥当有序地放进贴有侧贴的文件盒里，整齐的排列在一个个文件柜中，大家也确实能够更快地翻找到自己所需的各项资料，就连来村指导工作的镇级领导看到整齐的文件柜也不禁称赞我们工作细致认真。说一千道一万，不如让人直接从实际中因档案工作受益，这下支书和主任们算是真真切切尝到档案所带来的“甜头”了。瞧！这档案的重要性不就体现出来了吗？
去年年底，我被调到区里，并具体从事档案行政管理业务工作，这让我更加明白今后我与档案的关系将会越来越深。尤其是每次去档案馆对接工作时，都能看到场馆里面张贴的“为党管档、为国守史、为民服务”的大型标语牌，短短12个字每次都在提醒着我作为一名档案工作人员，自己所要肩负的责任与使命。
虽然我真正接触档案行政管理工作不到半年，但也觉察出当前机关、企事业单位档案管理工作中存在的一些问题，如对档案管理的重视程度低、部门内部档案相关制度体系建立不完善、档案管理的软硬件设施落后等等。的确，由于近年来取消了档案的目标考评奖项，导致好多单位对档案的重视程度大打折扣，以致于我们后来的档案工作都较难推动。但我认为，从2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》无疑是在向我们释放一个信号，那就是档案依然重要，且不在是一项需要靠奖金助推才能开展的工作，相反，而是逐步常态化，成为一项常规工作。
既然从事了档案这项工作，我们每一位档案工作者就有义务、有责任去思考、探索、实践，去谋求如何才能更好地开展档案工作的良策，好让档案意识内化于心，让档案工作外化于行。作为一名普通的档案工作者，我认为可以从以下三个方向着手，发挥档案人作用。
首先，要做好档案宣传工作。我们档案工作者必须准确把握“档案工作姓党”的政治定位，把档案工作的政治属性向干部群众宣传到位。一方面可以组织全体干部职工深入学习习近平总书记关于档案工作的系列重要讲话和指示批示精神，加深对档案工作的重要性认识；另一方面还要加强档案相关法规的宣传，像新施行的《中华人民共和国档案法实施条例》就是依法治档、依法管档的重要法律依据，所以通过举办主题征文、知识竞赛、专题讲座等形式多样的宣传活动，宣传贯彻好《条例》也是我们档案工作者应尽的职责。
其次，要做好档案收集工作。档案工作是一项经常性、基础性工作，做好档案工作关键在积累，重点在平时，其中收集便是档案工作的起点。这就要求我们每一个档案员都要按照机关档案的分类方案、文件材料归档范围和保管期限表“三合一”制度，对单位内的各类资料严格辨别把关，搞清楚哪些该归，哪些不该归，确保收集的每一份档案都符合要求。
最后，要做好档案管理工作。只有妥善管理好档案，才能保障档案安全、发挥档案作用。因此软件上就需要规范建立规章制度，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，并严格履行相关登记手续。硬件上要将灭火器、防虫药、防火门等设施配备齐全，并达到档案库房“八防”要求，确保室内环境规范、干净、整洁，有效保障档案工作的顺利开展。
档案有用，且会随着现代化发展更加有大用，只是如何顺应时代发展，更好地服务社会，这将是一项艰巨课题，并需要无数兰台人为之不懈奋斗。