专家卡片
肖晓云，女，1977年11月出生，中共党员，本科学历，1996年4月参加工作。2003年12月至今从事档案管理工作。2009年10月任馆员。现为咸宁市烟草专卖局办公室副主任科员，咸宁市档案工匠型人才。
春秋二十载，人生里程碑。
经历是一剂良药，酸甜苦辣，冷暖自知。
在成长中收获，在历练中提升。
逐梦兰台，不忘初心再出发。
——摘自主人公笔记
职场“小白”结缘档案
“时间犹如白驹过隙，转眼间我在档案管理这个岗位上耕耘了20个春秋，期间有泪水有汗水，有激情有收获，但更多的是心存感激。兰台20年丰富了我的人生阅历，指引了我前进的方向，我将为之继续奋斗。”9月5日上午10时许，市烟草专卖局综合档案室，正在整理档案资料的肖晓云向记者吐露心声。
2003年12月的一天，在温泉中心花坛附近一家烟草专卖店上班的肖晓云，被调到市局办公室工作。两个月后，领导安排她接手局里的档案管理工作。
从专卖店的营业员到局办公室的档案管理员，工作岗位的突然变换让肖晓云一时“不知所措”。但她心里非常清楚，这是领导对自己的信任，要把档案管理做好，让领导满意。
陌生的环境，陌生的工作，初来乍到的肖晓云对档案管理工作心怀忐忑和神秘感，认为遥不可及。
当各部门移交来的文件材料一沓沓散放到肖晓云的办公桌上时，就像一个个烫手山芋，完全不知从何下手……此时，她深深地意识到，要想干好档案工作，光有热情还不够，必须沉下心来学习！天生好学又倔强的她暗下决心：一定要啃下档案这块硬骨头，要学就要学成行家里手。
从那刻起，肖晓云就全身心投入到档案工作中，白天在单位边问边学、边干边琢磨，晚上在家自学档案相关的法律、标准和业务规范，实在不懂的地方就向市档案馆的专家老师请教。
功夫不负有心人。经过半年的摸索和积累，肖晓云从最初接触档案的迷茫、焦虑，到对档案法及相关规定和要求熟稔在心，对各门类档案的归档游刃有余。每当看到自己辛苦整编的档案卷宗被调阅出来，能为单位领导和职工解决燃眉之急时，就越发体会到档案管理工作的意义和真谛，从而产生一种敬畏感和成就感，因此也更加热爱这份工作。经过刻苦学习，2007年初，肖晓云顺利通过档案管理中级职称考试。
“双创”达标获省表彰
2007年，一次考验和检阅肖晓云工作能力的重要时刻到来：咸宁市烟草专卖局局机关和崇阳、嘉鱼两县烟草专卖局创建“档案工作目标管理省特级”和“烟草行业机关优秀档案室”（国家烟草专卖局）。这两项档案创建工作被市烟草专卖局特定为“双创”。
“双创”工作同时进行，时间紧，任务重，压力大。作为市局机关档案工作“双创”具体承办人，肖晓云除了负责市局机关的创建工作外，还要指导督办崇阳和嘉鱼两县局的创建工作，工作量和压力之大可想而知。
再苦再累也要打好“双创”达标仗。肖晓云在心里暗暗使劲。
为确保各种门类档案的齐全完整规范，肖晓云提出“对标对表，拾遗补缺，突出规范，精益求精”的工作思路，并向局领导建议举办全系统档案员学习培训班，发动各科室和县市区局档案员广泛收集各种文件材料，按照要求及时移交综合档案室。
就在此时，肖晓云碰到了“硬骨头”。“档案工作目标管理省特级”有个硬指标，就是照（图）片档案必须达到500张（幅）以上。而咸宁市烟草专卖局自1984年4月成立以来，由于各种原因，档案室保存下来的照片不多，而且还都是凌乱堆放在一起。为了啃下这个“硬骨头”，肖晓云一边把已有的照片资料按时间分门别类进行整理，一边对照市局成立以来的各种会议资料和文件，登门走访已退休的干部和在职的老同事，向他们“索要”那些被遗忘的照片资料。一个多月时间，肖晓云终于“筹集”齐500余张照片档案，攻克了这个“难度系数”最大的难题。
与此同时，其他“拾遗补缺”工作也取得重大进展。到当年12月，局机关综合档案室室藏档案达到8个门类，计7141卷（件、册、盘）。
在做好市局机关档案“双创”的同时，肖晓云还利用节假日和空余时间到崇阳和嘉鱼县局指导督查档案“双创”工作，对标市局机关创建模式对两县局的档案员进行一对一辅导。
经过一年多的不懈努力，2007年底，咸宁市烟草专卖局局机关和崇阳嘉鱼两县烟草专卖局顺利通过档案工作目标管理省特级和国家烟草专卖局“烟草行业机关优秀档案室”检查验收。由于在“双创”工作中成绩突出，2008年肖晓云被评为全省档案工作先进工作者。
肖晓云的辛勤付出得到了回报，至2011年，全市烟草系统档案工作目标管理实现突破历史的“满堂红”——全部晋升为省特级。
因为热爱所以奉献
肖晓云常说，是市档案局和单位领导同事对她的关爱，培养了她，滋养了她，让她快乐工作、开心生活；是她对档案工作的热爱，让她不断学习，不断进步，不断成长。
喜欢阅读、看人物传记和历史故事，在岁月的沉淀中品味生活。从20年前那个充满青春朝气爱幻想的“文艺女青年”，到如今成长为咸宁市烟草专卖局档案管理业务骨干、咸宁市档案工匠型人才。在岁月的变迁中，肖晓云默默地把自己的全部心血和爱奉献给自己钟爱的档案事业。
女生爱美，肖晓云也不例外。2007年10月，咸宁市烟草专卖局局机关和崇阳、嘉鱼两县烟草专卖局档案“双创”进入倒计时。由于生活和工作没规律，加上长时间的加班和熬夜，肖晓云的皮肤出现异样，脸上长满了痘痘。刚开始肖晓云不以为然，认为过段时间会自然消失。然而，随着脸上的痘痘越来越多，发炎症状加剧，肖晓云的生活和饮食受到影响，领导特批她几天假到医院检查治疗。可肖晓云心里清楚，局机关和崇阳、嘉鱼两县局档案“双创”到了最后冲刺阶段，自己的工作无人可代替，一旦自己休假治病，将会影响“双创”最后的验收结果。于是肖晓云婉拒了领导的好意，仍然坚持每天加班加点，直至“双创”顺利通过检查验收。
在平时的工作中，除了做好档案管理工作，肖晓云还把所掌握的档案知识与本系统工作结合起来，积极探索新形势烟草行业面临的新情况、新问题，在系统内省级和国家级刊物发表了《档案信息化系统管理》《论计算机网络环境下的档案利用》等理论文章。
2020年3月，当时正值新冠疫情暴发，市档案局举办了一场档案业务知识线上培训，肖晓云受邀主讲。经过精心准备，肖晓云通过腾讯讲堂为参训档案员授课，结合重要事件的档案管理工作，分享市烟草系统档案工作目标管理成功案例，受到市档案局领导和线上听课档案员们的好评。
青蓝结对
为爱传承
今年6月12日，在全市档案工作人员岗位与继续教育培训班开班典礼上，我市13名档案专家人才（档案工匠型人才、青年档案业务骨干）与来自市直单位的110名综合档案员结成帮带对子。作为第六组帮带老师，肖晓云与来自市人社局等8家单位的综合档案员青蓝结对。
曾经淋过雨的人，总想为他人撑一把伞。“我自己也是边学边干、摸爬滚打成长起来的，我会把我所知道的档案管理知识毫无保留教给你们。”帮带结对现场，肖晓云向8名“弟子”承诺。
“没做档案工作之前，我以为这岗位很轻松，不过就是收齐资料然后保管起来，等真正深入接触后，才发现并不是那回事。”崇阳县烟草局档案员熊秋霞回忆说：“一开始对归档工作一知半解甚至毫无头绪，多亏了肖老师手把手耐心地教我，指导我档案管理工作的知识要点和注意事项，通过不断地学习摸索，如今我的档案管理业务能力有了较大的提升。”
随着档案信息化的发展，对档案管理者的知识结构更新提出了新的要求，只有不间断的“知识充电”，才能与时俱进。
“要想给别人一杯水，自己就应有一桶水。”肖晓云说。
时时放心不下新人的成长。为掌握档案管理新标准、新制度、新知识，近年来肖晓云不断钻研档案信息化管理知识，将自己学到的档案知识和经验倾囊相授，为全市烟草系统培养了一批档案人员后备力量。她会把《湖北省机关档案工作业务建设规范》等重要文件、到上级部门参训带回来的培训课件PPT等学习资料，在“咸宁市烟草档案业务工作群”里及时共享。对自己的结对帮带对象，肖晓云更是毫无保留地分享。如今，经她帮带培训的专兼职档案员达50余人次，不少档案员已经成长为单位的档案骨干人才。
从2022年至今，肖晓云参与市档案局组织的档案工作目标管理评审单位35家，档案抽查单位6家。2023年，根据市档案局《关于建立咸宁市档案专家人才联系服务机制的通知》，肖晓云对口帮扶8家单位。对于每一家单位，她都按时上门指导。在指导过程中，如发现对档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表修订要求不规范，档案收集不齐全等问题，她都及时耐心细致地提出整改意见并协助做好“查漏补缺”。
“她工作特别认真、特别仔细、特别较真。”在咸宁市烟草专卖局同事眼中，肖晓云是一个把工作做到极致的人。“她为全市烟草系统（市局机关和6个县市区局）档案工作目标管理全部晋升‘省特级’立下了汗马功劳！”同事们都称赞道。