平阴县经验做法入选全省档案信息化试点典型案例

　　查询档案不出村，这在过去看来异想天开的事情，如今在平阴县正在变为现实。作为全省档案信息化“六级联动”试点县，经过前期开展的大量基础性工作，平阴县8个街镇便民服务中心、20个城市社区和64个村已经具备不出村（社区）进行全国在线、跨馆、异地查档服务，开启了档案信息资源管理利用的新模式。日前召开的山东省“六级联动”先进典型案例解剖式调研座谈会，推广了平阴县的经验做法。　　在平阴县行政审批服务中心和榆山街道便民服务中心，一块“档案查询窗口”的导引牌被放在了接待台的显著位置。“查询档案不一定非得去档案馆了，这里也能查！”负责接待的工作人员经常向前来办理业务的群众推介这一新增便民服务业务，工作人员也早已熟悉了登录“在鲁查档”档案综合利用平台进行各项操作。　　“依托馆室一体化平台，加强服务点档案资源建设，每个服务点既能向全省接入平台的170余家综合档案馆、高校档案馆查档，也能通过全国档案查询利用服务平台把查档请求发送到全国各地。”平阴县档案馆主要负责人介绍。　　孝直镇东胜村是64个具备“六级联动”档案查询利用的试点村之一，这里同时也是平阴县行政审批服务局下放审批事项设立的玫红驿站。在64个“六级联动”档案查询利用的试点村中，玫红驿站村占到了40个。借助玫红驿站建设，打通了政务外网，对村干部进行了帮办代办的业务培训，这些都为档案信息化“六级联动”创造了好的条件。　　档案信息化县镇村（社区）互联互通，离不开县级层面建立的部门沟通协调机制。平阴县召开了平阴县档案信息化“六级联动”试点工作动员会，制订实施方案，明确试点工作的目标任务、实施步骤及保障措施，加强对“六级联动”工作的调研、监督、指导，形成了党政领导、上下联动、齐抓共管的工作格局。　　按照山东省“六级联动”档案信息化提升乡村工作服务试点工作要求，平阴县档案馆科学谋划、主动作为，以服务群众为主线，坚持总体规划、分步实施的原则，实施“1+363”工作思路，集中打造20个城市社区、64个试点村的示范样板，全面提升基层社会治理能力和治理体系现代化水平，积极打造数字化、智慧化、便捷化档案服务新模式，努力实现服务群众“零距离”，走出了具有平阴特色的“六级联动”试点工作新路子。　　打通档案信息化综合利用“六级联动”，离不开档案工作的数字化转型，尤其是多年以来村（社区）的档案数字化。目前，在平阴县，街道和镇级档案已经完成数字化，各村和社区的档案数字化工作也在推进中。除了县档案馆每月通过下发工作台账的方式不断加强调度外，东阿镇还将档案工作与村级工作考核挂钩，对全镇55个村档案工作进行统一检查、统一排名，根据检查结果进行专项资金补贴。该镇还投资100余万元，新建改造了高标准的综合档案馆，安装配备了恒温恒湿系统及智慧化管理系统，实现了库房恒温恒湿和智慧化管理。55个村中有40多个村开展了数字化扫描工作，实现了村档镇管的目标。　　为不断提高档案信息化综合利用“六级联动”的知晓率和使用率，平阴县档案馆制作了以“平小茵”为形象的专题动漫宣传视频、山东省档案查询利用平台明白纸、宣传海报、立型牌、鼠标垫、扇子等辅助推广产品，在政务服务场所、便民服务机构等集中投放。同时，还充分利用“平阴档案”“掌上平阴”等微信公众号及多种媒体终端，加大对山东省档案查询利用平台的宣传力度，提高平台应用的覆盖面和受众面。　　（本报记者冯经伟通讯员孙祚华宋明皎）