过去，漳州二中的行政会是“行政人员的会”，年段长不在其列。去年，这个惯例被打破了。
校长林东兴到任后，将年段长列为行政会列席人员，而且是“第一议题”。行政会分两段开：先解决年段问题，再研究其他事务。班级管理有堵点、教学安排有矛盾、学生问题需支持……年段长带着一线最直接的情况坐进会议室，当场摆出来。能解决的当场拍板，不能解决的，进入第二阶段由相关人员专题研究。年段长开完第一阶段即可离开，不陪会、不空等。
“年段就像一个‘战区’。”林东兴说。在他看来，学校管理的最小细胞是班级，而年段长是最靠近“战场”的指挥官。所有教育教学的事，第一个发生在年段；所有制度落地的回响，最先被年段感知。让年段长参与行政会，不是给头衔，是让听得见“炮火”的人参与决策。
这个变化，让“上传下达”变成了“下情上达”。过去，年段长是政策的执行者，现在成了问题的提出者和解决方案的参与者。一位年段长感慨：“能在会上直接把班级的情况讲出来，大家一起讨论解决，这种感觉很好。”
改变的不止会议的排序。行政会的落实也补上了闭环。每次会议结束，办公室整理出问题清单和任务清单，明确责任处置和完成时限，专人盯、周周清。俗话说，“开会不落实，等于白开”。这个机制让每周的行政会不再是“讨论完就翻篇”，而是持续滚动的管理台账。
年段长主持的班主任例会也有了新内容——每周固定至少10分钟的德育理论学习，结合班级管理实践交流切磋。良好班风怎么形成？班干部如何培养？棘手问题怎么拆解？一群人把困惑摊开来，把经验变成方法。
“从‘不参与’到‘请进来’，从‘听传达’到‘直接说’，这个看似不大的调整，改变的是学校管理的底层逻辑：管理不是自上而下的指令，而是自下而上的回应。”林东兴说，“年段长对学校管理最敏感，班主任也是。管理不能只在办公室里推演，得到一线去感知，再把一线的声音带回决策桌。”
⊙漳州融媒记者 陈晓云