本报讯 (融媒体记者殷斯麒 通讯员赖良德)记者从鲤城区档案馆获悉,鲤城区数字档案综合管理平台近日正式投用。该平台通过现代化手段,实现档案智能化管理、数字化存储、高效化应用,创新赋能档案管理和应用。
“以前的档案管理平台只有简单的录入和管理功能,功能比较单一。”鲤城区档案馆工作人员介绍,新平台结合鲤城区档案管理实际情况,对数据统计、档案检索、档案利用等功能进行全方位升级。数字档案管理功能是该平台的核心功能,包含档案管理、档案鉴定、全宗管理、档案统计、基本年报、数据管理等模块,实现了全流程智能化管理。档案管理模块下设“档案管理正式库”“档案管理纠错库”“纠错管理库”三大功能库。
针对数字档案利用功能,平台实现无纸化查档功能,部门、个人需要查阅档案时,无需填写登记表,平台智能录入身份信息、所带材料,不仅快速简便,也能更好追踪溯源。平台的“档案检索”模块包含档案分类检索、全库跨类检索、精确检索、模糊检索、全文智能检索,让档案检索过程更智能、更准确。