为深入贯彻落实市县两级关于规范基层司法行政业务档案管理的工作部署要求,近日,绩溪县司法局上庄司法所聚焦安置帮教工作实际,迅速组织全体工作人员开展案卷自查整改专项行动,以高标准、严要求推动档案管理提质增效,为基层司法行政工作规范化建设筑牢基础。
此次自查整改工作以“查漏补缺、规范提升”为目标,严格对照最新文书制作标准,对近年来的安置帮教案卷进行系统性梳理和精细化核查。工作人员逐卷逐项检查档案材料的完整性、信息填写的准确性及文书格式的规范性,确保案卷内容符合“一人一档、动态管理”要求。经全面排查,多数案卷已达到新规标准,但也发现个别案卷存在信息要素不全、文书格式不统一等细节问题。
针对自查发现的问题,该所坚持“立行立改、务求实效”原则,由专人负责信息补录、格式校准和材料归档,确保每一本卷宗均达标。
此次自查整改不仅有效解决了档案管理中的薄弱环节,更强化了工作人员的规范意识和责任意识。下一步,上庄司法所将以此次行动为契机,持续优化案卷制作流程,将规范化要求贯穿于安置帮教工作全过程,切实以高质量档案管理服务平安建设、法治建设大局。(上庄所)