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从“坐堂等证”到“主动取证”

日期:11-20
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从“坐堂等证”到“主动取证”

马鞍山“绿色继承公证”让群众少跑腿

版次:1  2025年11月20日

本报讯(通讯员 万志 张洁 记者 李小平)“真没想到这么顺利!你们主动帮我们跑腿,7 天就拿到了公证书,太感谢了!” 日前,市民苏女士从马鞍山市为民公证处公证员手中接过法定继承权公证书时,连连对新推行的 “绿色继承公证” 服务点赞。

苏女士家情况复杂,父亲去世后留有房产,弟弟随后不幸离世,且弟弟有过三段婚姻。按照法律规定,这涉及 “转继承”,需审查弟弟多段婚姻中配偶、子女等多方人员的继承资格。以往,苏女士一家需奔波多个部门,耗时费力调取几十年来的各类证明材料。而 “绿色继承公证” 服务改变了这一局面,苏女士和家人只需提供身份证、房产证、死亡证明三项基础材料,签署《授权委托书》并提供相关人员线索,剩下的查档核实工作全由公证处代办。公证员通过实地查档与大数据系统核验相结合的方式,高效完成取证,办理时间较法定时限缩短一半以上。

为深入贯彻 “减证便民” 理念,切实解决群众办理继承公证 “取证难、跑腿多” 的痛点,市为民公证处创新推出 “绿色继承公证” 服务模式,由公证机构主动调查取证,替代传统的当事人自行提供证明。

为确保该模式顺利落地,市为民公证处组织公证员赴多地考察学习,全面掌握办理流程、注意事项、人员配备及核实经验技巧等,重点调研公证处如何主动作为,让当事人少跑路、少提交材料。随后,梳理出群众办理继承公证的高频证明材料清单,并制定免提交解决方案。

依据梳理的清单,市为民公证处主动与相关单位对接,目前已与市不动产登记中心、退休人员档案服务中心、民政部门及部分墓地陵园等建立高效协作机制,明确信息核查路径与责任分工,打通数据代查共享 “快车道”,变 “群众跑腿” 为 “公证员代查”。同时,引入 “无证明城市” 桌面交互终端系统,扩大免提交材料范围,为 “绿色继承公证” 提供数据技术支撑。

市为民公证处相关负责人表示,接下来将结合已对接的核实调档协作机制,推进整合窗口资源,在个案试点基础上逐步实现 “绿色继承公证” 服务全覆盖。同时,发挥大数据资源优势,利用新投入使用的终端,扩大绿色公证服务覆盖范围与事项类型,为群众提供更加便捷高效的公证服务。