为进一步规范法律援助工作,提升法律援助服务质量,近年来,淮北市杜集区司法局创新工作举措,不断推进法律援助案卷管理标准化、规范化建设。
统一案卷目录。严格按照法律援助工作有关要求,根据民事、刑事等不同法律援助案件性质分别完善法律援助案卷目录。
统一文书格式。对各种法律援助案卷材料格式文书,统一制定电子文本格式,并结合法律援助工作实际,对律师办理案件过程中的谈话笔录、阅卷内容、代理方案等进行了修改。
统一卷宗编号。认真做好受理案件工作台账登记工作,从受援群众填写的法律援助申请表,到中心的审批表、指派通知书及结案报告全部统一编号,以便承办律师在归档时跟法律援助中心登记台账案号一致。
统一交卷要求。承办律师在结案后一个月内要及时向法律援助中心整卷归档,工作人员审查承办律师所交回的卷宗材料是否齐全合格,再由经验丰富的律师进行评查,对材料不全、内容填写不符合要求的卷宗,要求承办人在规定时间内补齐材料、补全内容,重新进行整理归档。(张晨)