本报讯(通讯员 何俊 记者 尤忠祥)近年来,青阳县人民法院在档案管理领域取得显著成效,通过全面推进档案的规范化、数字化、专业化建设,极大地提升了档案管理的科学性和服务效能。
据介绍,该院高度重视档案管理工作,成立了专门的领导小组,由一把手亲自挂帅,形成了分级负责、层层落实的工作格局。同时,配备专职人员负责档案工作,并定期开展全院档案工作培训,确保卷宗资料整理、扫描、装订、归档的每一个环节都达到标准化要求。
青阳法院严格按照《人民法院档案管理办法》的标准和要求,不断完善档案库房管理、档案借阅等一系列档案管理制度,实现了诉讼档案及文书档案的电子卷与纸质卷的同步整理归档和数字化管理。此外,档案室还安装了保密柜、防磁柜、温湿度自动记录仪等先进设备,确保档案库房的安全与温湿度控制,并积极探索电子档案归档新模式,有效减轻了档案库房的负担。
目前,该院机关档案室总面积达200平方米,档案密集架116组30米,共存有各类档案及资料6.45万余卷。为提高服务效能,该院安排了专人负责卷宗调阅工作,缩短了审批时间,确保了调档迅速、查阅及时。今年以来,已服务公安、检察等相关部门及案件当事人590人次、427件卷宗材料的查阅需求。