本报讯（记者 倪劲松）现在，到市档案馆查一份档案，要花多少时间？答案是1分钟，甚至更少。查档速度如此之快，得益于市档案馆成功创建国家级数字档案馆，基本建成了档案条目全覆盖、档案信息数字化的数字档案馆。
我市档案资源丰富，如何发挥好档案资政育人、为民服务的作用，是一项新课题。市档案馆持续强化“存史为民”理念，做足提供优质便捷查档服务、加强档案编研工作、打造不同主题特色展览“三篇文章”，深化档案资源开发利用，实现档案资源的效用最大化，让沉睡的档案活起来。
近年来，市档案馆全面实施数字档案馆建设，先后投入1660余万元，用于数字档案馆软硬件、档案数字化加工建设。目前，市档案馆馆藏档案约37万卷，4.6万件，共形成机读目录约521万条，综合数字化率达到99.3%。“以前市民查阅档案，需要经过身份信息登录、工作人员查阅纸质档案目录、查找档案存放位置、到库房调取档案、复印等流程。”市档案馆征集编研科科长陈海玲介绍，那时查阅一份档案至少需要10分钟，既费时又费力，如今市民只需向工作人员出示本人身份证、输入查询关键词，档案就能直接显示并打印出来，“最多1分钟就能查询到所需档案资料，既省时又方便。”
档案编研是根据馆藏档案和社会需求，在对档案内容进行梳理研究的基础上，编写相关主题文献，是档案资源开发利用的又一个重要形式。近年来，市档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列编辑出版工作，推出了许多档案编研文化精品。《认识王阳明》《认识黄宗羲》《认识朱舜水》《认识严子陵》《清代档案图集》《抗战亲历》《民国档案选粹》《典藏撷英》等一大批地域特色明显、群众喜闻乐见的编研作品，对于记录历史、传承文明、服务社会、丰富馆藏档案资源、扩大档案影响力都有着特殊的意义和作用。“余姚市档案馆珍藏系列”“余姚历史文化名人读本系列”入选省百项档案编研精品工程，多部编研作品在省档案部门优秀编研成果评选活动中获奖，累计获得3个一等奖、3个二等奖、2个三等奖。
“知行余姚”档案文献展，“锥迹光明”阮解篆刻、壶铭、砚铭作品展，“花朝·春晓”人文花道展，“舜水缶韵”董芷林师生书画联展……市档案馆新馆建成投用后，把打造不同主题特色展览作为深化档案资源开发利用的重要抓手。根据市情特点，市档案馆在二楼开辟固定展厅，依托丰富馆藏资源，推出“知行余姚”档案文献展，并配备专业讲解人员；在一楼、三楼开设临时展厅，承接超过20场的大型高规格展览，已有3万余人次走进档案馆接受文艺滋养。目前，市档案馆已形成“一馆三展厅”架构，立体呈现“档案语言”，充分发挥档案资政育人作用。
“我们将不断创新档案资源开发利用方式，深入挖掘档案资源价值，优化档案利用服务平台建设，以满足全民共享档案资源文化需求为目标，全力打造‘美在档案馆、文在档案馆、学在档案馆’服务品牌，推动馆藏档案资源开发利用提质增效。”市档案馆负责人说。