王云鹤 陈杭燕
市档案局(馆)干部、原副主任科员毛志洁同志,因病医治无效,于2023年1月13日谢世,已有两月余。因当时在疫情高峰期间,大部分曾共事过的同志都不知,待17日在《慈溪日报》上见到讣告,才知这位大家心目中的“好大姐”“好阿姨”已离我们而去。大家在她病重中没能去探望,也未能送她最后一程,深感遗憾。回想她生前的件件往事,在平凡的工作岗位上表现出的崇高思想境界、道德品质、奉献精神、廉洁奉公,历历在目。现谨以此文寄托我们档案工作人员对她的哀思,更希望年轻一代的党员干部能从她的事迹中汲取一些正能量,补充自己政治上的钙,忠心耿耿地为党工作,全心全意为人民服务。
毛志洁同志1936年1月出生在三管乡(现桥头镇)毛三斢村农户家庭,1952年参加工作(当时在慈城老县府)。1956年入党,入职后一直在县府、县委机关工作,任文书,主要职责是收发、打印、档案材料收集整理。1980年,她已是45岁,组织上考虑到她的身体原因,准备将她从县委办公室调到组织部工作,许多熟悉她的人都劝她到组织部工作“实惠”“吃香”。因当时正是文化大革命结束后档案工作恢复时期,馆内仅有2人,考虑到档案馆缺少人手,她还是选择了被称为“清水衙门”的档案馆,成为档案馆恢复职能后到馆工作的第三人。
到档案馆后,为了尽快熟悉档案工作业务,她经常提前上班,整理办公室、打扫卫生,学习业务台账、“全宗介绍”,“案卷目录”等工具资料。领导认为她耐心细致,分配她到接待利用岗位。在这一岗位上她勤勤恳恳,坚守职责,认真负责,无论是机关各部门的人员来调阅办公中需要的档案,还是人民群众来查证关于家庭及个人的资料、凭证,她坚持做到接待热心、查找细心、办理尽心。她常说,档案馆接待查询是政府部门为人民群众服务的一个窗口,一定要搞好服务,让抱着希望的来者,查到需要的档案满意而归。如果一时查不到,也尽量把情况解释清楚,或提供其他线索等补救办法,留下对方的联系方式方便回访。
1986年开始,县里先后组织编写县志和党史,档案利用量及调档的次数频率大大增加,她积极配合,加班加点做好服务,史志办的领导和同志多次向馆领导反映她认真的工作态度及负责精神。同时,做好群众查档接待,从不耽误和冷落从农村及远道而来的群众。当时,经常有因区域调整从镇海、江北一带的干部百姓来查档,也有因祖辈在上海、杭州经商谋生的慈溪人后裔来慈溪查祖上有关档案及凭证,她都能做到急事急办,特事特办,解决查档需求。因党和政府落实干部政策,在老慈溪下属的汶溪乡担任过文书的一位老同志,在1953年被精简回乡自谋生路。1984年省里下发《关于1960年底前组织动员回乡的职工给予生活困难补助的通知》后,该同志多次上访请求组织解决。因1954年县域重新划分,这位老同志及当地信访部门一直未查到档案依据,直到1986年她抱着侥幸的心理,与宁波某区信访办的同志一起来慈溪档案馆查找。因毛同志早前在老慈溪工作,有些印象和线索,终于在卷帙浩繁的档案中查到了依据,使老同志的问题得到解决。毛同志因此受到来访同志的好评和感谢。再如,1990年4月30日下午,上海沪东汽车运输公司沈祖庚师傅因回乡办理祖上房产重新登记手续,急急忙忙来档案馆查证。刚好那天下午政府部门开始放假,沈师傅就到水门路政府门卫询问,门卫同志告诉他去市检察院家属区找姓毛的档案员。毛同志二话没说便放下手头活,回到档案馆为上海来的家乡人找到档案,出具证明。那年代查证收取2.2元手续费,沈师傅拿出一张十元钱,不要找回的7.8元,并很感激地说,“你放弃家务事过来为我办理,这点余额,就算‘茶水费’。”毛同志坚决推辞,把多余的钱退了回去。十天后档案局收到上海寄来的感谢信,局领导才知道这件事,在馆内学习会上表扬了她为民服务的精神。她谦逊地说:“这是我的职责,应该解远道而来人的急难。”
自毛同志负责接待利用工作五年间,从台账上统计共接待15800余人(次),提供档案37366卷(次)。
她在承担接待查阅工作的同时,还利用午后周末的时间,与同志们一起编制档案馆工具性资料,如《组织机构索引目录》《文号卷号对照索引目录》《县(市)历届党代会、人代会、团代会、妇代会目录》《户粮注销目录》等六种实用性较强的专题目录,还编制文件卡片等。
上世纪八十年代前期,机关、乡镇档案工作全面铺开,要求清理整装文书、会计档案,档案用品需求量特别大。那时馆内人手少,便由她一并兼管档案用品供应工作。每天大部分购买者是利用来浒山开会、办事或是午饭后的时间采购,她总是牺牲自己的休息时间,不厌其烦地接待。有一年光卷皮就卖出了20余万张。有的新档案员不会折叠卷皮和装订,她当场耐心地示范操作,直到教会为止。
在毛同志工作的年代,文件、档案,编写材料目录、卡片等多是手工书写。机关干部字迹好坏、是否清晰,体现一个工作人员的基本功。那时候书写常用蘸水钢笔,一笔一画工工整整。现档案馆内保存的材料及工具资料,凡是毛同志写的都特别赏心悦目,有一种美感,值得我们提倡与学习。
1989年9月,馆内存期满三十年的一批档案要向社会开放,档案查阅接待的工作量加大,领导征求毛同志的意见,她主动提出由她兼管。第二年年初,领导想增加一名工作人员,以减轻她的工作量,她却回答说,“现在馆里人手紧、工作忙,还是让我顶着吧!十二月份我就要退休了,让我为党多做点工作。”
毛同志在档案馆工作的几年里,随着档案事业的发展,编制不断调整,人员逐步增加,基本上每一两年就有大学毕业生和其他单位调进来的年轻人,毛同志便像慈母一样关心他们的成长与进步,帮思想、教工作,工作上热心帮助生活上关心体贴,年轻人有什么心里话都乐意和她说。这些同志后来都成长为工作骨干,其中有五人走上了领导岗位。
按人事部门规定办理退休后,她本来可以享清福或丰富自己的生活,但她退而不休,离而不停,发挥着一名老党员、老机关人的光和热,先被财政税务局请去,整理税务档案八年,又在组织部档案室帮助工作十年,整理干部个人档案,直到完成当时大批干部档案为止,正可谓“老当益壮”“革命到底”。
毛同志就是这样为党工作,为民服务。因嫌文章冗长,不再叙述。
由于她崇高的思想境界与杰出的工作表现,1991年8月被国家档案局、国家人事部授予全国档案系统先进工作者光荣称号。这份荣誉已载入《浙江通志·档案卷》,这是对她最好的褒奖。
毛同志对党忠诚,对人热情,对己却十分严格,平时处事十分低调、生活十分简朴。如有几年夏季,她膝盖关节炎发作,那时城区没有公交车,自己又不会骑车,中午为减少来回奔波,上班时就带点中午的饭菜,用开水冲泡将就。她从不炫耀自己身上的光环或让人羡慕的亲近关系,如她的胞兄胞妹,一位在上海闸北区委工作,还是一位领导干部;一位在西安华北电力设计院任职,是一位高级工程师。女婿是本市培养起来,在省政府某部门任职,都是党和政府的栋梁之才,她却从不向旁人透露。尤其是她丈夫,一直在本县(市)公安、检察系统担任领导工作多年,她却从不向人提起,也不参与丈夫的工作意见,更不以丈夫的职位、权力谋私或为亲朋好友说情办事,把好公而忘私、清正廉洁的关。因此,毛同志于1991年1月被浙江省纪律检查委员会、浙江省妇女联合会授予“浙江省十佳廉内助”称号。
毛志洁同志17岁参加工作,76岁歇手,连续工作60年,党龄67年。她在平凡的一生中,忠实践行了入党时的初心和使命,足以彰显一名老共产党员的思想境界和精神风貌,她让我们看到了一名普通的政府工作人员的道德品质和工作作风,值得大家的尊敬,更值得我们缅怀和学习。