“您好,这边是杭州交管12123,请问有什么可以帮您?”
“请告诉我,您的车牌号。”
“我正在给您受理,请稍等一下。业务已经办理完成,大概10分钟左右,您再登录‘交管12123’app查询一下。”
昨天上午,在杭州市公安局交通管理支队车辆管理所(下称杭州车管所)二楼12123语音中心,辅警胡倩通过电话为市民刘先生办理了车辆免检标志申领,全程不到3分钟。
记者了解到,从6月中旬开始,杭州车管所开启“语音办”业务测试,市民拨打电话即可办理业务。截至目前,已成功办理1500余笔业务,取得良好社会反响。
从“只解答”到“直接办”
首批12项业务开通“语音办”
今年初,远在广东的谢先生因无法赶赴杭州办理车驾管业务,通过车管所工作人员远程电话帮办顺利办结。这件“关键小事”催生了杭州车管所服务迭代升级——12123“语音办”便民服务正式上线,实现“动口不动手,办事零跑腿”。
杭州市公安局交通管理支队车辆管理所秘书科科长冯俊奇介绍,以往群众办理车管业务主要通过线下窗口和线上app,但许多老年人不会使用手机,境外人员也无法登录app,语音中心接到过不少反映电话,“之前只能解释和记录,派送订单到业务科室,群众体验感较差。”
今年,杭州车管所积极探索便民措施,对来电进行梳理分析,找出高频问题,以“弱身份认证、低业务风险”为原则,选出首批12项业务开通“语音办”。群众拨打12123热线,不用下载app、不用跑窗口,系统自动核验身份,话务员在通话中直接办理。过去“只解答、不办理”的热线,如今变成“边问边办、一问就办”的服务窗口。
目前,“语音办”已推出3大类共12项高频业务,包括学驾报名审核、12123用户认证审核、机动车状态异常核查、驾驶证状态异常核查、车辆异地年检状态异常核查、体检信息异常核查、取消考试预约、延期换领驾驶证、延期提交身体条件证明、延期驾驶证审验、免检车申领检验标志、网办补换领业务取消等。
智能识别加快认证速度
可以节省60%的办理时间
前段时间,胡倩帮一位远在国外的车主完成了延期换领驾驶证的业务,“因为他人在国外,短时间内不会回来,又无法使用线上app。现在通过语音办理延期申请后,只需3年内重新体检即可。”
“我们依托12123语音系统和自主研发的语音服务平台,实现实时数字化、可视化办理。群众来电后,系统自动通过手机号码识别关联的所有车辆信息,加快认证环节的速度,可以节省60%的办理时间。”冯俊奇说。
值得一提的是,话务员接听时,系统还会主动推送群众名下近期可办的其他车驾管业务,由话务员进行提醒,避免因遗忘导致业务逾期。
未来,杭州车管所还将持续深挖群众办事需求,不断扩容语音办业务类目,为群众提供实实在在的便利。
“语音办”这样操作:
第一步:语音拨打。电话拨打“12123”,根据语音提示按“5”→再按“1”,进入“语音办”人工服务。
第二步:信息核验。客服确认办理事项,系统自动核验身份信息。
第三步:办理反馈。核验通过后当场办理,办结后短信发送结果。
温馨提醒:目前“语音办”仅限12项业务,且仅限办理杭州市本地的机动车、驾驶证业务,服务时间为工作日9:00至17:00,来电请使用登记手机号码,以便系统自动核验身份。