第一次见到杭州市拱墅区石桥街道华中社区书记吴志兰时,没几分钟,记者就发现她有一个特别的习惯——她总是把手机握在手里,时不时还会看上两眼。
别误会,这不是手机依赖症,而是工作需要。
“任何时候都会有居民在群里反馈情况,我要及时给他们回复。”业主群、商户群、小区住户群、物业群……吴志兰的手机里,和华中社区相关的群就有近30个。她说,手机不离手、群内秒回复,是她给自己定下的要求,“线上不隐身、线下干实事,只有这样,居民们才会认可我们的工作。”
及时、及时、及时
群里表扬她的话不断
华中社区地处两区交界,辖区内包含公租房、商品房、人才公寓,居民来自五湖四海,治理难度不言而喻。
吴志兰这位社区书记,是在六年前上任。当时社区矛盾频发,有些小区一个季度的投诉就超过百件。
“如果我们介入及时,及时安抚、及时处置,很多问题都能得到有效处理。”在前期的调研中,吴志兰发现,居民的诉求比较集中,基本都是房屋质量、小区环境以及邻里关系等问题,而处理这些矛盾的关键之一,在吴志兰看来便是“及时”。如何才能做到“及时”?吴志兰选择加入居民的各种微信群,第一时间反馈。
万泰风华新语小区外立面脱落问题,曾是社区最难啃的硬骨头,居民一年的投诉量超200起。为此,吴志兰常驻业主群,主动对接业委会、开发商与物业,一面沟通、一面及时通报进度,抢抓小区质保期仅剩半年的窗口期,最终促成开发商、施工方出资超2000万元,启动外立面全面修缮工程。
施工期间,社区又牵头组建业主监督小组,成员多为建筑行业从业居民,全程把控施工质量,并依托微信群实时公示施工进度。历经11个月施工,小区外立面焕然一新,该项目也成为杭州首个成功解决商品房外立面通病的民生案例。
“很多问题的处置周期或者程序较长,居民要是有了误解,也会加深对社区的不信任感。”在吴志兰看来,第一时间回复即表达了相关部门关切到了相关的问题,可以有效安抚居民情绪,后续及时反馈让居民了解工作进度,避免产生信息差。
快速回应、透明沟通的模式,大幅消除信息差,社区投诉量锐减九成。“吴书记很负责”“处置得很及时”“你真是个好书记”……在群里,这样的赞扬随处可见。
今年3月,华中社区一单元加装电梯正式开工,从居民提出诉求到动工建设仅耗时4个多月,正是依托于居民和社区之间的快速有效沟通。
推进过程中,低楼层居民对初始施工方案存在异议,担心影响日常出行与大件物品搬运。吴志兰坚持一户不落沟通协调,督促施工方反复优化,修改近10版方案,征得全单元住户同意后才动工。
3月25日上午,简洁的开工仪式上,居民特意请吴志兰来共同见证。在很多居民看来,吴志兰就是社区的大管家,“有事找吴书记”也成了社区的共识。
“有什么不开心的就来找我聊”
她是随时可以倾诉的好大姐
除了处理“急难愁盼”的问题,吴志兰更是居民可以随时倾诉的“贴心好大姐”。
作为社区妇联主席,吴志兰遇到过几十起家庭纠纷。
最让吴志兰揪心的,是一位患有抑郁症的女生,因为长期精神不稳定,引发了和家里人的纠纷,一次想不开竟然选择了轻生,“我赶到之后,抱着她安慰了许久,还加了她的微信,告诉她:有什么不开心的就来找我聊,生命是最重要的。”
此后,吴志兰积极帮忙对接医生治疗,对家属进行教育疏导,同时定期通过微信或者上门关心女生的情况,渐渐地她感觉女生变得开朗了许多,“看到她从无助的眼神到露出笑容,我就觉得一切都值。”
“晚上6点~9点是居民反映问题的高峰期,我要处理完再走。”每天工作到晚上9点以后下班,是吴志兰的常态,而且下了班接到工作电话,也是常有的事。
前不久,有一位居民夜间在群里反馈说闻到了楼道里有很浓的烟味,吴志兰立即安排物业巡逻岗先去查看,自己也在五分钟内赶到现场。在疏散了居民之后,物业进行了全面排查,最终发现一处管道井内的电线老化,“老化地点位于4楼,发现大量的烟出口在8楼,现在想想也是有点危险的。”
“我们在业主群至少扼杀了八九起消防安全、电梯困人等隐患。”目前吴志兰的微信好友已经突破了3200人,其中三分之一都是辖区居民。在帮助居民的同时,居民也在成为吴志兰守护社区的“有力帮手”。