本报记者 宋浩
“跑库”不是跑酷,但运动强度真不比跑酷低。
明天入伏,7月11日,我在曙光路上的浙江图书馆体验了半天“跑库”工作。在没空调的书库跑进跑出,衣服湿了又干、干了又湿。下班时,我对图书馆馆员肃然起敬。
所谓“跑库”,是指把书从书库里提出来,送到读者手上,或者打包给读者快递到家。这是浙江图书馆“信阅”服务的一部分。
读者借书可以线上下单、到服务台领取,或者书直接寄到家中。读者获得极大便利背后,有一群馆员在默默付出。为了了解他们的工作,我当了半天志愿者,体验了一番“跑库”。
培训
馆员吴月,90后,在浙江图书馆借阅部工作第7年了。上午,她带我培训上岗。
我们上班时间是早上8:30,距离阅览室开门还有半小时,门口已经排起长队。穿过二楼阅览室的一个小门,就是我们的工作现场——“信阅”书库,分布在二楼、四楼,藏书共1174656册。
与开架借阅室不一样,“信阅”书库不对读者开放,由馆员按照读者需求提书出来。馆员跑库,能从浩如烟海的书库中迅速找到读者需要的书,靠的是排架号。
图书馆里的每本书都有编号,就像身份证一样。排架号简明清晰,让馆员更快找到书,是跑库的关键。
上班第一项工作,是处理现场读者的借书,这是最急的,因为读者就在现场等着;其次是读者要求送到图书馆门口24小时书柜的书,读者自己来取;最后是快递借书,要将读者线上下单的图书找出来、打包,每天下午4:30左右物流公司取走,快递给读者。处理快递订单的同时,不断会有现场借书订单进来,这时候就需要两边兼顾。
以上说的是向外借书。有借就有还,“跑库”的工作还包括把读者归还的书送回排架上,叫“上书”。借书订单少的时候,就抽空去“上书”。这件工作时间不紧张,但工作量不小,因为书往往很多。
总之,“跑库”是个速战速决的活,体力消耗也巨大,吴老师说,刚开始“跑库”时,每天下班回家,倒头就能睡着。
上午忙完,大家轮流去吃饭。中午11点半到1点半,其实是跑库最忙的时候,因为上班族常常中午前后来借书。
上岗
下午1点多,我上岗了。工作地点在四楼书库,与沈老师、张老师一起。
四楼书库建于1998年,分上下两层。当时设计仅作为藏书库使用,没有中央空调,后改为“信阅”书库,考虑到电路和图书安全,也没有加装空调。
7月11日当天,温度比前两天的38℃稍低了一点,但人在书库里,体感比室外还热,闷得像桑拿房。几扇窗户开着通风,因为前两天黄梅天湿度比较大,书怕潮。我们四楼的工作间八九平方米,墙上有一台壁挂式空调,是整个书库唯一一台空调。东西各有一扇门,通往书库。南面是供馆员上下的两部电梯,北面是供书上下的两部书梯,类似传菜电梯,里面贴了左中右三张标签,对应现场读者借书、24小时书柜借书、快递借书。还有一张办公桌,桌上电脑屏幕上,实时显示后台的借书订单。
1:22,电脑上跳出一单,显示书名、索书号、排架号,以及这一单是读者现场借阅,人在二楼服务台。
沈老师和我一同上去提书,根据排架号,沈老师很快锁定排架,找到了这本书。《断裂的世纪:论西方现代文学精神》,作者是四川大学教授易丹,出版于1992年。
沈老师把书放入书梯,传送到二楼。二楼书库的同事蔡蔡听到叮~一声,来到书梯口,取走书、扫码,完成外借。与此同时,读者手机上会收到一条短信,提示他书已经放在服务台,可以随时取。
我和蔡蔡一起把书送到服务台,回二楼书库,四楼又传送下来一本,蔡蔡的搭档小冯处理。蔡蔡和小冯在二楼,除了负责二楼书库的跑库,还负责把四楼的书送到服务台。
回到四楼,沈老师和张老师正处理一批快递借书。单子打印出来,大概30多册,我分到《策展时代》等4册。
一开始我很兴奋,尽管有点热,但工作看起来不难,只要按顺序找到那个阿拉伯数字就好了。但书库巨大,我来回跑来跑去,数不清的数字在眼前快速变换,有时候还跑过头,几分钟就汗流浃背了。
30多册书找出来,书梯传送到二楼,蔡蔡和小冯送去消毒、分类打包,打包成16个快递。
小结
从前面跑库的工作效率可以看出来,两位老师的效率是我的两倍多。效率是怎么来的?
3:30,又一批快递借书订单处理完,趁着有空,我们去“上书”。
进书库前,沈老师先把几十本书按排架号排起来。她告诉我,这样先排好、再上去,就可以按排架号的路线走,不走回头路。否则,偌大的书库来来回回走,就会很累。
我问她,这是不是她自己一点点总结的经验,她笑笑说,这是前面的人传下来的,是大家的经验总结。
之后一起去上书的过程中,我观察发现,她看一眼排架号,心里就能大体知道在哪一排、哪一面、哪一架。不像我一次只能顾一本,耗费眼力、脚力,绕来绕去,她手里拿着好几本,同时兼顾,走到目标排架,随手放回。
这是一个熟能生巧的功夫。沈老师告诉我,她一开始也是一样的,每天走1万多步。现在很熟悉了,几十本书看一遍排架号,可以想出一条在排架间穿梭的最优路线。
回到工作间,沈老师和我一身是汗,她拿起纸巾擦脸,我拿起水咕咚咕咚灌了半瓶。空调虽然微弱,但此刻感觉无比凉快,汗水渐渐干了。
4:00,我半天的工作提前结束了。跑了几趟,身上汗水反复湿、反复干。几位老师告诉我,今天周四,其实是工作量最小的一天。一般来说,因为周一闭馆,周二跑库工作量最大;其次周末两天,读者来图书馆多,跑库工作量也很大;再次是周五、周三;最轻松就是周四。
张老师对着长桌比划给我看,周二那天“上书”,整张长桌摆满了,垒起来六七十公分高,几乎到她们肩膀。那几天,刚好杭州城区气温破纪录。
离开图书馆,走在曙光路上,闷热中带一丝风。再看见图书馆来往不断的读者,我有了一种不一样的感受。
手记
近年来,公共图书馆的借书方式,与过去100年相比有了革命性的变化。
线上借书、快递送达、书店“借”书,社区(包括地铁)里还书,跨馆通借通还……飞速发展的“互联网+”技术不断拓展公共文化服务深度和广度,反映在图书馆借书方式上,让每个读者亲身感受到。
因为借书方便,目前浙江图书馆读者使用“信阅”借书的读者越来越多。据图书馆提供的数据,7月1日到10日,高温天仅选择快递到家的“信阅”借阅量就有8125册,比上月同期翻了一倍。
同样,杭州图书馆的“一键借阅”也深入人心。正值暑假来临,除了借阅馆藏书,读者还可以从博库书城借新书(看完归还到图书馆)。7月初,杭州图书馆线上借书人次、册次都翻倍增长,仅7月6日一天就发出186个订单,借出1074册。
这些数据背后,是图书馆馆员每天不被大家知道的工作日常。