这项省档案科技重点项目在浦口正式开题

　　社保档案数字化，让社保档案“一键秒查”。目前，这项事关群众切实利益的事项，被列为省档案科技重点项目，并在浦口正式开题。

　　社保档案与参保群众工作生活关系密切，查询量大，区级社保机构每年受理的查询调阅需求逾4500人次，各地普遍采用的纸质保管查阅方式，不仅耗时耗力，而且查询不便。

　　“社保档案对于参保群众十分重要，随着参保人数和范围日趋扩大，社保档案数量也在与日俱增，原来传统纸质档案管理模式已远不能适应新时期社保工作的新要求，急需借助信息化手段实行社保档案数字化借阅。”浦口区社保中心相关负责人表示，之前有很多老百姓办理社保档案借阅时非常耗时，因为社保档案借阅需要到档案室人工查找原始纸质档案。

　　为了更好地标准化、规范化管理档案，让群众享受便利服务，2021年以来，按照“服务群体覆盖面更广、档案管理更集中规范、档案利用更方便快捷”的目标，浦口区社保中心将社保档案数字化作为当年工作的重点之一，并将档案数字化建设作为“我为群众办实事”的重点项目推进。推行制度标准化，出台了7项社保档案管理制度，规范从收集立卷、索引扫描、交接上架、统计利用和鉴定销毁等工作环节，确保社保经办与档案管理“无缝衔接”。实现了社保档案范围全覆盖，两年完成1987年以来540万页的存量纸质档案数字化工作。实现档案数字化成果转化利用，配置系统权限，通过系统初步建立“线上调阅为主，实物借阅为辅”的档案服务新模式，方便经办人员及时准确调阅，参保群众无需往返档案室借阅纸质档案。接下来，区社保中心将探索下放社保档案管理系统至街道（园区）、社区社保经办网点，利用数字技术推进基层社保档案便民自助服务，实现“一点存档，多点利用”。

　　“2022年，我们以《社保档案数字化转型在基层便民服务领域的探索与研究》为题，向省档案科技项目主管部门提交申报材料，并于同年10月份被列为省档案科技重点项目，由省档案馆、省社保中心、区社保中心、区档案馆以及专业公司共同开展。”浦口区社保中心相关负责人表示，社保档案数字化是为了实现对参保单位和参保职工“记录一生、服务一生、跟踪一生、保障一生”的庄严承诺，在优化营商环境的同时，为居民提供更方便快捷的社保档案查询服务。

　　据了解，全省共有33个档案科技项目被纳入了2022年度省档案科技项目计划，其中重点项目仅有3个，而《社保档案数字化转型在基层便民服务领域的探索与研究》作为1号项目被确定为重点项目。

　　浦口区社保中心将以此次省档案科技重点项目为契机，积极推进社保档案数字化在基层便民服务领域的推广和应用，切实实现从档案管理到档案治理的目标，为基层社保经办服务实现优质、高效、均衡、可及提供坚实的工作基础，为探索社保档案“数治”管理新路径积累更多可供参考与利用的实践经验。

　　何溱