近日，“好多大学生不懂邮件礼仪”的话题引发热议。根据网友讨论，不少求职、实习阶段的大学生将电子邮件当作微信随意发送，缺少标题、称谓混乱、行文口语化、附件遗漏等问题频频出现。据报道，网友对此看法不一。有人认为邮件礼仪在求职工作中很重要；有人无奈地表示，日常沟通已经被社交软件主导，没人教授过正式的邮件礼仪；有人认为职场沟通完全可以在线上进行，繁杂的邮件礼仪反而拖累工作效率。
不少网友呼吁将邮件礼仪纳入礼仪课程，也有人认为职场沟通早已多元化，烦琐礼仪不利于提升效率。
电子邮件，本质上是传统信件的电子化延续。恪守邮件礼仪，某种程度上也是对书信文化的敬畏与传承。相较于即时通讯工具，电子邮件的沟通效率虽然没有那么高，却能够存档重要信息、整理关键议题、表达更完整信息。在求职时投递简历、入职时沟通进度、工作中传输重要文件、与客户沟通方案等正式场景中，电子邮件都是不可或缺的工具。其实，国内众多高校近年来已经将邮件礼仪放入了教学内容之中。
例如，北京大学基础医学院就通过官方微信公众号发布了“邮件礼仪指南”。北京大学基础医学院研究生整理的这份学生版邮件礼仪指南，涵盖邮箱选择、主题、附件与链接、邮件发送设置等七大模块，结合师生沟通、科研协作、求职发展等六大场景给出实操指南。
该指南表示，邮件不仅是信息传递的工具，更是个人专业素养与学术态度的直观体现。在医学科研与日常办公中，一封规范得体的邮件，既能提升沟通效率、减少协作成本，也能为自身积累良好的学术与职业口碑。从邮箱选择到正文撰写，从附件处理到发送检查，每一个细节的把控，都是高效沟通的起点。希望这份指南能帮助大家在日常工作与学术交流中，以更专业的方式推动科研与事务的顺利开展。
还有不少高校选择在求职季对有需求的学生提供邮件礼仪的相关培训。例如，2025年11月，南京大学中美中心学生工作部主管牛小虎就为学子带来一场题为“人情世故还是基本规范——电子邮件中的礼仪”的职业发展讲座。该讲座用真实事件为例，讲解了应当如何通过一封邮件，提升沟通效率、充分展现出专业、礼貌与靠谱的个人形象。 综合北京日报等报道