痛点：XML发票获取困难、发票归集效率低下
妙招：打造XML发票自动化应用平台，破除发票管理痛点
阮卫刚 冯晓燕
近日，浙江台州石油专属电子发票查验下载平台建成投运，这是依托影刀RPA技术获得的浙江石油公司首个发票自动化管理应用成果，有力破解了XML（电子发票的“数据原件”，专供电脑读取和自动算税）发票获取困难、发票归集效率低下等难题，为系统数字化转型升级夯实了基础。
以往XML发票获取途径有限，发票资料依靠从开票方获取或人工从电子税务局下载，不仅拉长了员工报销时长，而且加重了财务人员的工作压力。
项目建设期间，技术团队直面电子税务局双重安全认证难这一瓶颈，通过Python+短信猫和调用影刀图形识别功能成功通过规则校验，完成后台无感对接。平台设置定时运行任务，后台自动登录电子税务局，批量开展进项发票信息采集、合规核验及文件归集工作，把PDF、XML发票统一归集至自建平台。从发票数据抓取到资料入库，全程后台静默运行，摒弃了人工登录系统逐条下载整理的旧方式，实现全天候无人自动化运转。
平台投用后，办事员只需录入发票号码，便可一键调取多格式发票资料，省去频繁登录税务系统的重复操作，极大节省发票整理时间，报销周期明显缩短。目前，该平台运行稳定，配套管理制度、操作规范全部编制完成，具备复制推广条件。后续，该平台将在浙江石油落地铺开，以自动化技术释放数字红利，为企业提质增效打造可复制、可推广的实践范例。