洪 雁
天然气分公司档案工作始终以资源整合、规范管理为基础，以服务中心工作为主线，以科技创新驱动档案管理转型升级，聚焦建设工程项目档案管理痛点难点，大力推进档案信息化、智能化建设，构建起全流程数字化管控体系。该公司研发的管道建设项目数字化交付过程管控归档技术荣获2025年度山东省档案优秀科技成果二等奖，档案管理整体水平实现质的飞跃。
搭建数字化管控平台，实现项目档案过程化管理。以集团公司重点管道项目为依托，在智能化管道系统中构建数字化交付过程管控归档平台。系统内置标准化项目档案目录体系和技术资料模板，全程监督施工单位技术资料的实时采集、流转、整理与检验，推动项目文件归档与施工进度同步，解决了传统模式下“重建设、轻归档”、资料滞后的行业难题。
融合物联网技术，创新电子文件生成归档模式。率先探索物联网技术与档案管理的深度融合，研发基于标准目录数据体系的电子文件在线生成与归档技术。通过智能感知设备自动采集管道工程关键参数，自动生成标准化技术文件并完成组卷、检验、归档全流程，大幅提升了项目档案归档的准确性和时效性。
应用AI智能审验，破除档案审核效率瓶颈。针对二类及三类建设项目激增、项目档案管理人员不足的问题，开展基于AI的项目档案智能审验技术研究。构建“三维一体”智能审验算法体系，实现单一文件形式合规自动审核和跨文档深层逻辑校验，档案数据准确率提升至99%以上，归档效率较传统方式提高60%。同时编制项目档案全链路智能化处理实施指导方案，梳理全流程可应用单一文件形式合规审核及跨文档深层逻辑审验的高智能化潜力的业务场景，并经过工程建设、档案管理专家评审，搭建起项目档案智能化管理框架，为后续开展应用研究提供指导。