共享服务公司造价人员在山东龙口LNG项目现场核对工程数据。
技术是支撑企业跨越发展的核心引擎。为推动共享服务从基础性、标准化、流程化的业务处理,向自动化、智能化、数字化全面升级,共享服务公司积极拥抱人工智能,率先在业内开展“人工智能+”专项行动,推动AI技术与共享业务深度融合,全力助推创新应用落地。
数智化带来的改变是颠覆性的。共享服务公司自主研发“享当当”RPA,累计上线RPA1400个,月均节约工时6万个。引入OCR发票自动识别等技术,共享端记账效率从单笔平均1.5小时降至3分钟以内。通过对业务流程的彻底重塑与优化,员工差旅报销实现了“最快3小时到账”的极致体验。
随着业务规模化和数据资产沉淀,共享服务公司的角色定位也从基础的业务运营中心,向着数据服务中心和流程创新中心演进,不仅满足于“把账做对”(交易处理),更致力于帮企业“做对决策”(数据分析)。
“我们花2年时间研发的财务运营平台,能够提供管理报表、分析报告、报表附注、风险防控、RPA开发、数据治理、数据建模等数据分析服务,以数字化手段助力企业提质增效、精益管控。”共享东营分公司财务业务服务部副总会计师周卫华表示。
共享服务公司通过精准梳理351个科目,在财务运营平台搭建96个取数模型,配套部署3个RPA自动化工具,为石油工程企业搭建智能化外委费用管控体系,成功实现数据采集清洗与多层级分析报表出具自动化,有效破解数据来源分散、人工统计繁重、统计口径不一、数据时效滞后等难题,将财务人员从繁杂的核算中解放出来,转向更具价值的分析决策支持。