夏 娟 罗艳丽 许 枚
“这份履历表不符合规范,需要联系本人补充。”近日,青海春寒料峭,共享南京分公司社保档案业务部员工王茜茜正带领青海石油档案管理人员在库房内逐份核查档案材料。
这是王茜茜团队第三次来到高原地区开展人力资源档案专项服务工作。自共享南京分公司开展此专项服务以来,她们已两次前往西藏,为西藏石油提供专业规范的档案管理服务。
“档案管理是企业管理的基石,也是企业二次创业新征程上的重要支撑,马虎不得。”到达青海后,王茜茜团队迅速分工,一组核查档案数量,一组分拣零散材料,投入紧张的工作中。针对高原恶劣气候与企业实际需求,团队建立起“前期调研沟通—定制个性化方案—现场驻点攻坚—后续持续跟踪”的全流程服务体系,为企业规范管理、提质增效提供数据支撑。
来自青海格尔木石油的员工白芙蓉全程参与、现场学习。她一边认真聆听王茜茜的讲解,一边快速记录要点。针对青海石油档案管理人员业务需求,王茜茜团队创新推行“服务+带教”深度融合模式,手把手带教青海石油地市公司档案管理人员,为青海石油培养档案管理人才。
经过数日紧张有序的工作,看到码放整齐的档案,青海石油人力资源部档案负责人闫鑫长舒一口气:“以后查档案再也不用翻箱倒柜了!”更令她惊喜的是,白芙蓉等人已能独立完成档案整理全流程。“以前总担心干不好,现在敢拍胸脯说,我能当好格尔木石油的‘档案管家’!”白芙蓉兴奋地说。