中国石化报

    汪 义  邓丽兰

    “截至目前，证照管理系统中没有出现证照临期预警。”3月16日，湖北恩施石油企管法律岗管理员刘啸仔细审查各类证照的预警情况。

    随着证照办理数量的增加，证照有效期管理变得日益复杂。为解决长期困扰企业的证照超期问题，确保经营活动依法合规，该公司引入线上证照管理系统——证照管家。该系统已实现3000多个证照的临期自动预警，根据不同类型的证照有效期限设定预警条件，通过先进的算法，在证照到期前3个月、1个月等时间节点自动发送预警提示，确保相关部门和岗位人员能够及时办理换证、延期业务。

    如果岗位经办人员在预警期限内未能及时响应处理，系统将逐级提醒部门负责人、分管领导和主要领导，直至证照成功延期或更换。这种动态周期预警和逐级提醒机制，确保了证照管理的及时性和有效性。

    自去年证照管理系统上线以来，该公司已成功通过临期自动预警系统办理了28个临期证照的更换，显著提升了企业的证照管理水平，有效防范了企业风险。

    “这一创新举措不仅提高了证照管理的效率，还避免了因证照过期带来的诸多麻烦，非常方便。”刚通过系统提醒成功换证的该公司油站业务部证照管理员刘立夫表示，“证照临期自动预警帮助我们及时发现并解决证照临期、过期问题，为企业的稳健经营提供了有力保障。”