姜智利
“请大家完成作业后，及时退出系统，避免资源浪费。”3月6日，在勘探分公司物探研究院信息系统运维室，副主任赵卓男正在对机房进行每日巡查巡检和提醒。
“机房成本管理主要面临两大难题。” 赵卓男介绍，一是此前机房设备和系统软件长期运行，硬件损坏不可避免，日常维护量大、繁杂，珍贵研究成果一旦损失，后果难以估计。二是机房设备从需求、验收、使用、维护、盘点清查到报废处置，需要历经一个完整的设备生命周期，软硬件设备价值高，资金占用成本费用高。
一年来，勘探分公司细化《机房管理条例》等6项机房管理制度，严格落实机房安全管理。他们要求，员工完成作业后，及时退出系统，避免长时间占用资源的情况发生，避免造成负载过高和资源浪费，把节约成本责任落实到每个岗位。由于良好的保养维护，有效提高了资产使用寿命年限，公司成本费用节约成效明显。
2022年初，勘探分公司对下属单位终端机房进行设备集中统一管理，节约办公场所超200平方米，每年节约关联交易房屋租赁及物业管理费数十余万元。内部跨单位联合统筹，创新维保选商形式，对不同单位华为系列设备进行整体维保；增设信息系统运维室，调入专家和专业人员负责设备运行维护，实现技术优化，降低年度维保费用超10%。
此外，勘探分公司切实加强设备使用、管理、运维、核算等部门之间的密切配合。充分运用资产调剂平台、ERP系统、ERS系统，将三年滚动计划编制与拟报废资产清理相结合，将设备需求计划与维保费用相结合。充分评估设备状态，合理优化软硬件配套，避免资金浪费及设备闲置。“近两年机房设备报废支出明显降低，平均降幅25%，去年无新增资产报废。”勘探分公司财务资产部会计资产科主任陈咸中介绍。
“在工作实践中，我们逐步摸索出了一套适合自身的设备成本管理长效机制，并取得了良好成效。”赵卓男自豪地说，“下一步，我们将继续坚持问题导向，使设备成本管理更加优化、资源配置更加高效。”