符华勇
开会有讲究,务实最重要。对于企业各层级的生产例会来说,主要内容是回顾工作、查找问题,剖析原因、研究解决。那么,生产例会怎么开更高效?
回顾工作切忌只记流水账。应该拿出破题办法,提出下一步工作安排。工作回顾如果仅停留于汇报已完成的清单和未完成的事项,是不够的。需透过工作本身,找到问题,条分缕析,提出思路办法。对于下一步的工作安排,也应有统筹计划和重点要点。既不能只谈做了什么,有何成绩,不说问题和如何改进;也不能打太极拳,把问题上交,推卸责任。只有主动查摆问题,提出改进意见,才能取得上级组织的理解支持,促成问题解决和绩效提升。
沟通表达要简洁明了。在内容表述上,提倡开门见山,直奔主题,奏好“定性—归责—处理”三部曲。以勘探开发工作为例,实际工作中,影响钻探作业提质增效的制约因素很多,对此,就应聚焦主要矛盾进行分析:是人员操作、设备管材的问题,还是设计与实钻出入较大、各专业工种沟通配合的问题?是安全环保问题,还是油地协调问题?只有问题定性准了,才能按照部门、班组职能和人员岗位职责,理顺责任归属,为分工协作、落实措施创造先决条件。
明确工作重点和努力方向。比如,会议前,相关人员应妥善处理好会议前提交的重复交叉内容,客观反映工作情况。例如有些生产数据,如果不同部门都有上报,但不一致,就需进一步明确责任部门。从而让与会者既能胸有全局,又能明确下步干什么、怎么干、达成什么样的目的,把生产例会真正开成务实有效、促进工作的会议。