签证和物流成本高企、知识产权纠纷……不少企业在出海参展的过程中，时常会遇到这些困扰。但在湖南，赴外参展的企业有个“好帮手”。湖南省贸促会构建贯穿企业赴外参展全城的精准服务体系，通过强化展前辅导、创新展中模式、完善展后追踪、筑牢合规屏障，为企业通过参加海外展会实现高水平出海排忧解难。
在展前，湖南省贸促会强化精准辅导，打通企业出海“第一公里”。一是提前辅导签证资料准备。湖南省贸促会向企业提供标准化材料清单与填写模板，避免反复补资料，力争一次通过签证。二是整合物流资源，降低展品运输成本。湖南省贸促会整合头部国际货代资源，针对工程机械、轨道交通等大型装备产品，提前联系物流企业提供定制化的展品运输及通关一体化解决方案。同时，湖南省贸促会引导企业积极申办ATA单证册，借助其“一证通多国”、免缴进口税费、简化通关手续等制度优势，有效降低物流成本与时滞。三是用足用好贸促会知识产权服务，前置化解侵权风险。在参展前，湖南省贸促会对企业参展产品进行海外专利侵权风险排查，提前识别并规避潜在的国外侵权调查及法律纠纷风险，帮助企业合规、安心开拓海外市场。
展期中，湖南省贸促会举办配套活动，引导企业从“单打独斗”转向“抱团共赢”。一是打破物理空间局限，按照产业链供应链逻辑展现湖南展区。湖南省贸促会引导组展机构创新“链主+配套”的布展模式，不再按企业个体划分展位，而是由组展方牵头组织行业头部“链主”企业与其上下游供应商统一特装、统一形象。湖南省贸促会还在展区内设置湖南产业链沙盘，向外商展示湖南制造的系统解决能力。同期还策划高规格的配套活动。二是利用展会人流聚集效应，联络当地商协会，在展馆周边酒店或会议中心举办湖南经贸对接会、新品发布会，将单纯的“看样订货”升级为“品牌推介+投资洽谈”模式。三是融合官方新媒体与TikTok、湖南企业国际化经营服务平台（EHN）等渠道，构建双重宣传网络，通过直播重点企业新品发布、制作探馆Vlog等方式，将流量引向湖南展团。
展期后，湖南省贸促会建立跟踪机制，实现对企业参展“闭环管理”。一是建立参展成果追踪台账。在展会结束后，湖南省贸促会向每家参展企业收集《客户意向登记表》。对于登记在册的重点客户，组展机构可协助企业通过邮件、视频会议等方式进行二次跟进，防止意向流失。二是共享海外仓与售后网络。依托湖南企业在重点市场已布局的海外仓资源，湖南省贸促会建议组展机构与当地海外仓企业建立合作机制，将展后剩余样品直接存入海外仓，实现“展销一体”，缩短供货周期。三是建立数据复盘与反馈机制。湖南省贸促会要求组展方在展会结束后向主管部门提交《展会综合评估报告》，内容包括市场动态分析、企业意向成交数据及共性问题总结，通过数据挖掘和分析，为后续参展企业提供决策参考，形成“一次参展、多方受益、持续迭代”的长效机制。
此外，湖南省贸促会注重加强海外参展企业的国际合规培训，构筑合规“安全护栏”，将合规意识植入赴外参展企业基因。一是开展市场准入标准专项攻坚。围绕欧洲CE认证、美国FDA认证、UL认证等强制性标准，定期邀请第三方检测机构举办实操培训班，帮助企业精准掌握关键认证要求，提升产品国际准入能力。二是主动应对绿色贸易壁垒，构建低碳竞争优势。针对欧盟碳边境调节机制开展碳足迹核算与ESG管理体系培训，帮助工程机械、新材料等企业建立低碳竞争优势。三是依托省贸促会合规预警与法律援助服务，强化政策动态响应，实时监测目标市场政策变动，第一时间发布预警并提供法律应对预案，最大限度减少企业损失。
湖南省贸促会（湖南省国际商会）还从机制层面扩大对企业赴外参展的支持力度。8月10日，湖南省国际商会国际会展专业委员会成立，湖南省、长沙市有关机构和部门代表，国际展览业协会（UFI）行业专家，国内外头部会展企业、湖南省内会展产业链企业代表300余人参加成立大会。该专委会由湖南会展集团有限责任公司牵头倡议发起，首期吸纳50余家行业相关企业成为会员单位。湖南省贸促会会长杨爱云在会上表示，希望专委会切实发挥纽带作用，团结会员单位，真正成为政府的助手、行业的推手、企业的帮手，共同推动湖南会展业高质量发展，为湖南开放型经济作出更大贡献。（综编：万泽玮）