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2025-12-06
星期六
当前报纸名称:中国贸易报

从供需匹配到智慧运营 数字化多场景落地激活会议产业新动能

日期:11-27
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版面:第A6版:会展       上一篇    下一篇

数字化浪潮下,会议产业正迎来从传统模式向智能形态的深度变革。日前在北京举办的第十七届中国会议产业大会(CMIC2025,以下简称“会议产业大会”)以“破界·智变·焕新”为主题,将“产业数字化转型”作为核心议题,汇聚全产业链智慧,通过前沿理念分享、实战案例拆解与创新模式落地,为会议产业数字化转型提供了可借鉴的实践路径,推动行业迈入高质量发展新阶段。

数字化转型成行业共识,顶层设计锚定发展方向

当前,数字化已成为驱动会议产业提质增效的核心引擎。会议产业大会上,行业专家学者普遍认为,数字化转型不是技术的简单叠加,而是涵盖运营管理、资源对接、服务体验等全链条的系统性变革。中国会展经济研究会会长曲维玺强调,会议产业需以数字化手段打破时空限制、重构产业生态,实现从“规模增长”向“质量提升”的转型跨越。

北京市文化和旅游局、商务局相关负责人表示,将积极推动数字化技术在会议产业的应用普及,通过政策引导与资源支持,助力行业构建数字化发展新格局。众多参会企业代表表示,数字化转型已从“可选项”变为“必答题”,唯有主动拥抱变革,才能在市场竞争中抢占先机。

多场景数字化实践落地,重构会议产业运营新范式

本次会议产业大会通过丰富的环节设置,集中展示了会议产业数字化转型的多元实践,为行业提供了“趋势引领+实战落地”的双重指引。

在智慧运营层面,30余位场馆一线管理者围绕“智慧运营、降本增效”展开深度对话,分享了智能能耗管理系统、数字化调度平台等技术应用案例。部分会展场馆通过引入物联网传感器与大数据分析工具,实现了设备运行状态实时监控、人流密度智能调控,不仅降低了运营成本,更提升了服务响应效率。

在实战赋能方面,会议产业大会首次推出的“CMIC实战工坊”中,专家重点分享了影像管理数字化、线上线下融合办会等前沿技能。通过数字化影像采集与智能编辑系统,可实现会议内容实时剪辑、快速传播,打破传统会议传播时效局限;线上虚拟会场与线下实体会场的联动模式,则进一步拓展了会议覆盖范围,让无法到场的参会者也能获得沉浸式体验。

在资源对接领域,会议产业大会创新打造“千人级大型会议活动洽谈专场”与“公关公司活动采购洽谈专场”,依托数字化匹配系统,根据供需双方需求精准推送合作信息,实现“规模分级、精准匹配”。数据显示,两大洽谈专场结合传统展位预约洽谈,累计洽谈次数超31000次,数字化手段的应用大幅提升了资源对接效率,促成多项即时合作,有效释放产业商业价值。

数字化生态加速构建,为转型注入持续动力

为推动会议产业数字化转型向纵深发展,会议产业大会在生态构建与长效支撑方面推出多项举措,夯实转型基础。

会议产业大会期间正式成立中国会议产业大会专家顾问团,汇聚产业研究、标准制定与企业实务等多领域权威专家,为会议产业数字化标准建设、技术应用推广提供战略咨询与实践指导,助力行业数字化转型走向规范化、专业化。

同步启动的中国规模性会议数据调研工作,将从社团与展馆两端入手,构建权威、精准的行业数据库。通过数字化手段整合会议规模、参会人群、运营成本等核心数据,为企业数字化决策、政策制定提供科学依据,推动转型实践从“经验驱动”向“数据驱动”转变。

此外,中国会展经济研究会会议产业专业委员会的筹备成立,将依托国家级平台整合产业链数字化资源,深化理论研究与实践创新,助力中国会议产业在数字化转型浪潮中提升国际竞争力,迈向“会议强国”建设新征程。

从技术应用到生态构建,从单点突破到全链升级,会议产业大会勾勒出会议产业数字化转型的清晰蓝图。未来,随着数字化技术与产业深度融合,会议产业将进一步打破边界、重构价值,以智变焕新活力,在高质量发展道路上实现更大突破。