拧干成本水分 盘活沉睡资产——姚桥煤矿破除“以领代耗”推动管理升级纪实

高志星当前，中煤大屯公司姚桥煤矿周转库库存“清零”攻坚战已进入全面冲刺阶段。曾经作为生产保障“后备仓”的周转库，因库存长期居高不下，逐步暴露出“以领代耗”导致成本失实、物资分散难以调剂、重复采购频发等一系列管理难题。从保供到清退，这一转变不仅是库存结构的调整，更是姚桥煤矿直面管理痛点、聚力提质增效的深刻实践。摸清家底拧干成本水分走进姚桥煤矿设备库房，货架上、空地上，各类物资琳琅满目，从大型设备配件到日常消耗材料，一应俱全。正在进行盘点的该矿供应科技术员小王翻着厚厚的物资台账，语气里透着无奈：“您看这批配件，去年领用后一直没派上用场。它们在这儿‘睡大觉’，我们还得专门腾地方保管，既占库存又影响管理效率。”周转库设立的初衷，本是为了解决中夜班井下单位领料难的问题。然而，随着时间推移，其管理弊端日益凸显。最突出的问题是“以领代耗”——物资一旦从大库房领出进入周转库，在财务上便被视同消耗，导致成本数据失真。更棘手的是，大量物资分散在各基层单位管理的周转库中，无法在全矿范围内统一调剂使用，形成了信息壁垒和巨大的资金沉淀池。“物资沉睡在这里，不仅是资产的闲置，更是管理上的漏洞。”该矿总会计师严雁告诉笔者，“我们必须捅破‘以领代耗’这层窗户纸，让成本回归真实，让物资流动起来。”分类施策唤醒沉睡资产面对高达两千余万元的库存，清零行动的第一步就是“摸清家底”。自今年下半年起，一场覆盖全矿所有周转库的全面盘点清查工作有序展开。“这项工作非常烦琐，但必须做。不仅要做，还要做细。”该矿供应科科长张本栋斩钉截铁地说道，“我们要逐一核对每项物资的名称、规格、数量和使用状态，区分出‘有用’和‘无用’物资。”所谓“无用”物资，即那些因技术淘汰、型号不匹配或损毁而无使用价值的物资。这部分物资将由矿组织专业单位进行鉴定，然后上报物资贸易公司进行统一处置，从根本上做“减法”。而对于那些尚有使用价值、但本单位短期内无法消耗的物资，则开辟了两条“流动通道”：能退库的坚决退库，由供应科重新纳入统一管理；不能退库的，则通过矿内部调剂平台，寻找需要的单位，实现物资共享，进一步盘活存量。高层推动打破部门藩篱清零之路并非一帆风顺。最大的阻力来自长期形成的管理惯性和部门壁垒。“有些单位觉得，物资放在自己手里更方便，用起来更顺手，不愿意退库或调剂。”张本栋说，“这就需要我们反复沟通，讲清大局，实在沟通不了的，我们就请矿领导亲自出面进行协调。”为此，姚桥煤矿将周转库清零工作提升到“一把手工程”的高度。在专项推进会上，该矿矿长张朋就提出明确要求：“全矿上下必须统一思想，破除‘小家’思想，树立‘一盘棋’格局。周转库清零是硬任务，没有价钱可讲。”会议纪要上清晰地列出了时间表与路线图：9月底完成全面盘点，10月份完成鉴定与上报，年底前必须实现库存清零。强有力的顶层设计，为攻坚行动扫清了障碍。源头管控追求本质清零“清零，不是为了取消周转库的职能，而是为了让它回归‘周转’的本意。”严雁强调，“我们要的不是一个堆积物资的仓库，而是一个高效流动的供应链。”随着一箱箱闲置物资被清退、调剂、处置，姚桥煤矿的周转库正变得日益清爽。而简单的库存“存库清零”只是第一步，更重要的是实现“管理清零”，要从根源上铲除问题滋生的土壤。“我们将进一步加强物资需求计划的精准性，严格审核各单位领料申请，从源头上控制物资流入周转库的规模。”对于今后的物资管理打算，张本栋介绍说，“我们要让‘信息流’指导‘物资流’，逐步构建起一个按需领取、即时配送、全程可控的精益物资供应新体系。”