精打细算过紧日子 精细管理提升效能
日期:11-13
——省机关事务管理局带头推进厉行节约反对浪费
从公务用车、办公用房“全省一张网”精准管控,到资源节约、绿色低碳先行示范;从精细化保障品质升级,到服务外延持续拓展……作为保障我省党政机关规范高效运行的职能部门,省机关事务管理局聚力做好管理、保障、服务三篇文章,在推动党政机关带头过紧日子中争当示范,走在前列。
“近年来,我们深入贯彻落实习近平总书记对机关事务工作的重要指示精神,牢记勤俭办事原则要求,牢固树立‘大节约观’,将集约、节约、高效的理念融入各项工作,把省出的资金用到民生实事上,节约的资源用在发展紧要处,为全省高质量发展贡献后勤力量。”省机关事务管理局局长高晋红介绍。
管理升级——“全省一张网”,统管提效能
“自动派车真及时,出车信息发手机,按时发车取钥匙,行车在线留轨迹……”这段“顺口溜”生动描绘出我省公务用车管理标准化、信息化的现状。
“全省一张网”的建成运行,是我省公车管理改革的标志性成果。在平台上,全省公车使用情况一目了然。用车人、审核员、调度员都可以通过App或“晋快办”微信小程序完成在线申请、智能审批、自动派车等流程。
“公务用车集中统一管理以来,从智能钥匙派发到轨迹查询,信息化手段筑牢了防止公车私用的‘防火墙’,有效杜绝‘车轮上的腐败’。”省机关事务管理局公务用车管理处处长赵洁波介绍。
改革带来的效益实实在在:单车年均运行费用较改革前下降44.8%。同时,新能源汽车推广成效显著,去年省本级新能源公务用车新配备占比达51.6%,绿色出行正逐步成为公务标配。
作为全国首批“公务用车管理专项领域创新引领实践单位”,目前我省已实现11个市、117个县(市、区),共计9500多家单位的公务用车全部接入平台,真正做到“一网统管、全域共享”。
集中统一管理成效不只体现在“用车”上,还体现在“用房”上。省机关事务管理局对分散办公资源进行优化整合,打造了7大集中办公区。省机关事务管理局服务保障处处长霍飞介绍,7大集中办公区覆盖省直机关70%以上的单位,不仅实现了物业、餐饮、安保等后勤服务的规模化、专业化保障,还解决了一些部门的“办公难”问题,大幅降低了运行成本。
从零星分散到优化整合,作为全国机关事务集中统一管理的专项试点省份,我省已做出有益探索,为提升治理效能提供了示范样本。
保障提质——精细化服务,暖民心惠民生
公务接待与重大活动保障,是机关事务工作展现治理能力和作风形象的窗口。如何在带头过紧日子的同时,实现服务品质的提升?
对此,省机关事务管理局以精细化保障为切入点,从源头减少浪费,让节俭之风与服务温度相得益彰。
省机关事务管理局大力推行“晋材晋用”,优先选用本土食材和产品,减少流通成本;全面推广“小份菜”“小瓶水”,通过精准供餐避免浪费。
一系列举措成效显著:公务用餐成本同比降低35%,接待预算连续多年呈下降态势,真正实现保障有力度、经费有节俭、服务有温度。
从保障机关运转到服务发展大局,省机关事务管理局不断拓展服务外延。为“实习山西”品牌提供服务保障,成为我省引才、爱才、留才的生动注脚。
2021年起,“实习山西”每年向全国高校学子发出邀约,省机关事务管理局连续5年承担着太原市区内省级单位实习生的食宿保障重任。
“在省财政厅实习,食堂吃饭有补贴,饭菜既营养丰富又便宜实惠。”武汉大学研二学生韩睿怡的话语道出了实习生的心声。
“我们的目标就是努力成为大家坚实的后盾,让他们在山西实习期间,没有后顾之忧,全身心投入到宝贵的学习实践中。”省直机关后勤保障中心办公区服务部副部长马红梅说,截至目前,省机关事务管理局已为434名来晋实习生提供坚实保障,用贴心服务递出了一张满载诚意的“晋”才邀请函。
此外,省机关事务管理局还积极做好单身公寓租赁、公积金服务优化、保障性住房建设等工作,全力解决各类人才的幼儿托育、子女入园等需求,常态化开展单身青年联谊活动,以全方位服务为全省人才引进和留用提供有力支撑。
服务增效——能源巧托管,绿色新风尚
“老办公楼设备陈旧,每年维修费居高不下”“新设施缺乏智能管控,能耗浪费严重”“人工排查效率低,安全风险大”——曾经困扰吕梁市能源局、政务服务中心、财政局等单位的难题,如今通过能源费用托管模式得到彻底解决。
“所谓能源费用托管,就是由专业节能服务公司投资改造、运营管理能源系统,用能单位支付固定托管费用,节能公司通过节能收益回收成本。”吕梁市机关事务服务中心副主任刘涛说道。
这一模式精准破解了公共机构传统改造面临的资金、技术、人员“三大压力”。在吕梁试点,改造后的办公楼实现空调、水电暖全流程监控,能耗数据实时可查,突发状况能够及时处置。
“我们优先选择老旧楼宇和大型集中办公区试点,就是要发挥示范效应。”刘涛表示,下一步将在吕梁市推动实现“县县有托管”的目标。
在全省层面,省机关事务管理局联合相关部门印发了《托管服务实施指南》,将托管范围拓展至全省11个市,覆盖学校、医院、场馆等各类公共机构,同时在泽州、阳城等县试点整县推进模式,探索形成可复制、可推广的经验做法。
近年来,全省机关事务管理部门积极倡导简约适度、绿色低碳的工作方式,引导广大干部职工自觉实行绿色办公。如今,无纸化办公、充分利用自然采光、夏季空调不低于26摄氏度等习惯,已成为全省公共机构普遍践行的节能新风尚。
以示范创建为抓手,省机关事务管理局在全省已建成国家级节约型公共机构示范单位150家、能效领跑者10家,形成11个绿色低碳发展典型案例,辐射带动全省16000多家公共机构走上绿色发展之路。
孟志远