□陈思宇
当前,沈阳正深入推进以智能化改造、数字化转型为核心的“智改数转”行动。数字化转型重在打通数据壁垒、实现资源共享;智能化改造则依托人工智能,让决策更科学、运营更精准。两者协同发力,正在推动企业管理模式全面升级,为沈阳产业高质量发展注入强劲动能。
财务管理是企业运行的“中枢神经”,也是数据最密集、最具价值的核心环节。把人工智能融入财务管理,不仅是落实“智改数转”的具体行动,更是企业降本增效、防控风险、迈向高质量发展的必由之路。借助AI强大的数据处理与分析能力,传统财务工作正从“记账算账”向“价值管理”加速转变,为企业发展提供更有力的支撑。
AI赋能财务共享
让业财融合跑出“加速度”
随着企业规模扩大,沈阳不少大中型企业纷纷建立财务共享中心,把分散在各部门、各分子公司的财务业务集中处理,公司集团总部能直接穿透下属层级单位的财务数据,实现管理流程统一、节约人力资源的目的。但业务量快速增长也带来了新难题:大量发票审核、凭证录入、数据核对等重复性工作,占用了财务共享中心业务人员大量时间,导致专业力量难以投入到更有价值的战略分析、成本管控中。
人工智能正是破解这一难题的关键。把AI技术嵌入财务共享流程,让机器承担规则清晰、重复度高的基础工作,财务人员就能从繁琐事务中解放出来。依托智能识别技术,人工智能系统可在几秒内完成发票、票据信息自动提取、校验与录入,效率比人工提升数倍,差错率大幅降低;通过机器学习,人工智能系统能从海量历史数据中自动学习业务规律,及时发现异常数据。沈阳某大型制造集团建成智能财务共享中心后,引入AI票据识别、智能审核系统,覆盖全集团18家子公司、每年处理超3万张发票。系统自动完成发票验真、查重、要素提取、凭证生成,单笔发票处理时间从原来的5分钟缩短至50秒以内,财务基础岗位人力成本下降30%左右。
这一变革,不仅提升财务效率,更推动财务部门成为企业发展的“智慧大脑”,为企业精益管理、稳健经营提供坚实保障。
重构数据处理体系
筑牢数字化决策“压舱石”
数据是数字经济时代的核心生产资料。在集团化运营和数字化转型背景下,传统财务数据处理依赖人工,效率低、成本高、易出错,难以支撑企业快速决策。
人工智能从源头重塑财务数据处理链条,构建起“智能采集—自动清洗—标准转化”的全流程数字化体系。利用人工智能计算机视觉和深度学习,系统对票据、合同等图片和文本进行智能识别,自动提取发票代码、金额、日期、往来单位、项目等关键信息,直接生成标准化数据;对接ERP、银行、税务等系统,实现电子数据实时采集,省去人工导出、上传、整理环节。针对数据格式不统一、信息缺失、逻辑错误等问题,人工智能可自动识别异常、修正错误、补全信息,按照企业会计政策自动匹配科目、部门、项目维度,确保数据真实、准确、统一。这套智能数据体系,让企业财务数据从“零散杂乱”变成“干净可用”,为经营分析、投资决策、风险管控提供可靠支撑,让企业决策更有底气、更具科学性。
精准预警财务风险,
守住稳健经营“安全线”
企业规模越大、业务越复杂,财务风险越隐蔽、越难防控。传统人工稽核手段滞后、覆盖面有限,面对新型风险往往反应不够及时。
以机器学习为核心的人工智能稽核系统,能够主动识别业务异常、精准预警风险,构建起全天候、智能化的风险防线。在费用报销、采购付款、资金支付等场景,人工智能系统通过梯度提升决策树、随机森林等集成学习模型,自动比对历史数据、业务逻辑、制度规则,精准识别虚假票据、超标准支出、重复报销等问题,实现“违规即拦截”。在资金管理、应收账款、经营趋势分析等领域,人工智能系统利用时序模型动态监测数据变化,提前预判资金缺口、坏账风险、经营异常,帮助企业早发现、早处置、早化解。
智能风控让企业财务管理从“被动应对”转向“主动防控”,全面提升风险治理能力,保障企业行稳致远。
技术人才双轮驱动
构建长效发展“新生态”
人工智能在财务领域深度应用,离不开稳定可靠的技术支撑和高素质的人才队伍。只有技术与人才协同发力,才能让智能财务持续落地见效。
在技术层面,企业要选择适配自身业务的AI平台和工具,确保系统稳定、可扩展、易兼容;建立数据安全防护体系,通过加密、权限管控、实时监控,保护财务数据安全;建立常态化迭代机制,随业务变化不断优化模型、升级功能,让系统始终贴合企业需求。在人才层面,企业要加强财务人员数字化培训,普及AI基础知识与实操技能,消除技术应用壁垒;加快培养懂财务、懂技术、懂业务的复合型人才,打通业务与技术的衔接通道;加强与高校、科研机构、技术服务商合作,引进先进经验与解决方案,为智能财务建设持续赋能。
技术为基、人才为本,才能让人工智能在财务管理中用得好、用得稳、用出长效。
持续优化迭代
推动智能财务与业务深度协同
人工智能赋能财务管理不是“一次性工程”,而是持续优化、不断升级的长期过程。企业要建立科学的评估体系,从效率、准确率、成本节约、风险防控等维度,定期评价应用效果,及时发现短板、优化改进。
模型精度不足就扩充数据、优化算法;人员操作不熟练就加强培训;流程不顺畅就加快适配改造。通过闭环管理、迭代升级,让AI与财务业务深度融合,与生产、采购、销售、运营等环节全面协同。以财务管理智能化为突破口,能够带动企业全流程、全链条数字化升级,为沈阳企业“智改数转”提供示范、积累经验。
在“智改数转”大潮中,人工智能正深刻改变财务管理的模式、流程与价值。从效率提升到风险防控,从数据赋能到决策支撑,从人力解放到价值创造,智能财务已成为企业高质量发展的重要引擎。
沈阳企业应抢抓机遇、主动作为,以智能财务建设为抓手,加快管理现代化、运营精细化、决策科学化步伐,以财务之变带动企业之变、产业之变,为沈阳全面振兴全方位振兴持续注入新动能、塑造新优势。
【作者单位:沈阳科技学院。本文系2025年度沈阳市经济社会发展研究课题一般课题(SYSK2025-01-132)阶段性成果。】