本报记者 孟存田 文/图
华阳集团太行物业公司客服中心现有职工31人,其中团员17人;35周岁以下青年职工共有21人,占比68%;具有大专及以上学历15人,是一支极具战斗力的青年集体。该中心以“给我一分信任、给你十分满意”为宗旨,以“服务从心开始”为口号,以倡导职业文明为核心,持续为公司发展注入生机与活力。日前,该中心荣获“省属企业青年文明号”荣誉称号。
以人为本 坚持学习
在“青年文明号”创建实践中,该中心始终把建设学习型“青年文明号”、培育学习型青年职工作为创建活动的重要内容,全面提升青年职工的政治理论水平、业务技能素养和创新创效能力。
坚持理论引导,增强政治素养。以提素质、促发展为目标,每周组织青年职工进行政治理论学习,树立正确的世界观、人生观、价值观。
开展技能培训,提高技能水平。定期开展客服前台接待、应急事务处理等技能培训,在职工间开展技能比拼,不断提升青年职工专业技能水平。
开展专业学习,更新服务理念。定期开展物业管理专业理论和政策法规学习,通过案例分析,将理论与实践相结合,学习效果显著,切实增强“青年文明号”集体的感召力和凝聚力。
创新理念 提升水平
近年来,按照公司打造物业大客服的工作目标,该中心结合工作实际,在建设“青年文明号”方面动脑筋、出实招,做到有事必到,服务热心,以规范的行为、优质的服务充分展示了“青年文明号”的风采。
追求质量,争创“四个一流”。该中心全面加强客服人员管理,规范各种职责、制度,规范客服投诉记录台账及一户一档建立,使 “青年文明号”创建工作向科学化、制度化、标准化方向发展。
明确职责,强化基础管理。根据上级团组织制定的“青年文明号”管理办法相关规定,结合工作实际制定出便于操作、切实可行的管理制度,坚持日督促、周检查、月考评,强化集体自身建设,加强客服中心职工管理。此外,物业公司制定月度拜访计划,并且将责任落实到人,重点关注有过故障报修的业主,逐户登门走访,主动查找物业服务薄弱环节和整改方向,切实提升业主对物业服务的满意度。疫情防控期间,该中心全体职工坚守第一线,全力配合社区防疫工作,为业主解除后顾之忧。
开展民意调查,提升服务质量。通过定期开展民意调查,该中心的服务质量、水平和业主满意度显著提升。太行物业公司管理的小区荣获省住房和城乡建设厅颁发的“示范住宅小区”荣誉称号。
爱岗敬业 奉献进取
该中心团支部书记张昊表示,中心团支部作为最基本的团组织,在日常工作中会时刻提醒青年职工做讲道德、讲文明、讲敬业、讲奉献的青年表率。培养青年职工的奉献意识,使青年职工真正成为“青年文明号”集体的亮丽风景线;在工作中始终坚持高标准、严要求,从细节入手,从小事做起,强化客服人员用心、用脑、用情,心系客户;通过对青年职工的综合评定,对优秀客服人员进行表彰奖励,极大地调动了青年职工爱岗敬业、奉献进取的积极性。
只要工作需要,该中心职工随时都在岗位上。客服人员总是时刻关注业主需求,及时提供帮助,用实际行动让业主真正感受到了家的温暖。
此外,该中心还定期组织开展“倡导爱心服务,同享幸福邻里”便民服务活动,为业主提供量血压、测血糖、磨剪子磨刀、理发等便民服务,为行动不便的业主提供义务上门服务,在节假日也会为业主送去温暖,处处发挥“青年文明号”作用,受到广大业主的赞誉。
张昊表示,客服中心将继续用夜以继日的坚守和服务至上的初心,再接再厉,再创新特色鲜明的工作方法,打造太行物业公司的亮丽“名片”。