宣传工作是组织召开团代会一系列具体工作中的重要一环，要想圆满顺利召开一次团代会，宣传工作绝对少不了。
早期，团代会的各项宣传工作除了在会前、会中、会后几个重点阶段，通过报刊、广播、电视等传统媒体进行宣传报道外，内部交流的宣传媒介——会议简报、大会会刊等形式亦是不可或缺的重要宣传载体。
这两种形式各有特点和优势，须根据具体情况而选择使用。会议简报形式每期文字或长或短，可以在不同阶段随时编写发行，其特点是简短、灵活、快捷，使用的最多。而大会会刊由于需要提前策划和组稿，并委托印刷厂承印，时间紧、任务重，加之印制工序繁琐，相对而言使用的并不太多。一般有两种具体应用形式：一种是以刊物或文集形式进行宣传，编印周期较长，宣传效果较慢，日常开本有32开和16开两种规格，以16开居多；一种是以报纸形式进行宣传，相对于刊物或文集来说，编印较快，使用者较多，日常开本有4开和2开两种规格，以4开居多。
这份三张一套的《团代会刊》，是1963年共青团晋城县第七届代表大会秘书处编印的，规格为4开，共计出版了3期。报纸均为新闻纸双色套红，各期红色映衬和点缀有团徽、花边及题图、插图，整体设计得喜气洋洋。如第1期报头两侧，左边是红色团徽，右边是庆祝团代会“胜利召开”的两个剪纸大红灯笼。这是征集到的所有团代会报纸宣传形式中内容最丰富、设计最活泼的珍贵史料。
共青团晋城县第七届代表大会于1963年2月26日至3月2日召开，出席此次大会的代表共有600人，他们来自全县农业、工业、交通运输、基本建设、财贸、学校、国家机关等各条战线，代表着全县1085个团的基层组织和17600名共青团员。此外，列席开幕式的还有20名党的基层组织负责同志、革命前辈和青年积极分子。会议期间，与会代表听取了大会报告，进行了小组讨论和大会经验交流，相互学习，共同提高。在2月26日上午的开幕式上，全体代表通过了大会主席团名单、代表资格审查委员会名单和提案审查委员会名单。上届团县委委员杨生芳致开幕词，县工会主席王建廷致贺词，中共晋城县委宣传部部长田广明代表县委作了“目前形势和任务”报告。当天下午，上届团县委书记李兴富作了 “关于六届团代大会以来的工作总结报告”。
第1期（2版）于2月26日出版，报道了大会开幕当天的所有活动，包括开幕式新闻消息及开幕词和工作总结报告（摘要）等。
第2期（2版）于2月28日出版，报道了第2天到第3天的所有会议活动，包括会议新闻、代表访谈、经验交流及模范事迹、近期团的活动等。报头左边是红色团徽，右边是一幅由喇叭、材料、书籍和花卉组成的套红“经验交流”插图，文章中所配的劳作、学习插图及花卉题图，丰富和活跃了版面氛围。
第3期（4版）于3月2日出版，报道了最后两天的所用会议消息和大会取得的成果，包括大会闭幕新闻、县委作的工作指示、民主选举产生的新的一届团县委领导班子名单、出席山西省第五届团代大会的代表名单、通过的四个决议、闭幕词，以及表扬稿、诗歌和歌曲《人人爱社一条心》等。本期报头左边仍是红色团徽，右边则是由三面红旗、橄榄枝、花篮组成的套红“胜利闭幕”图案，文章中所配的小题图和小插图穿插其间，充满活力，添色不少。
共青团晋城县第七届代表大会通过的四个决议分别为：《关于六届团代会以来工作总结和今后任务的决议》《关于加强团的思想建设与组织建设，充分发挥团在青年中的核心作用的决议》《关于协助党进一步巩固集体经济发展农业生产的决议》《关于认真组织农村青年开展农业技术学习的决议》。