本报记者 孟存田 文/图
1992年出生的李琳，毕业于山西师范大学教育学专业。2015年6月，她就职于阳泉市洋嘴巴国际幼儿园；2016年9月，参加了阳泉市职业经理人课程并进入阳泉市职业经理人协会；2018年6月，进入山西省委统战部新的社会阶层人士慧喾双创活动站；2018年9月，进入阳泉市新的社会阶层联谊会管理技术人员委员会；2022年6月，创办了山西智喾企业管理服务有限公司。
山西智喾企业管理服务有限公司总经理李琳认为，作为新青年，要敢想敢做，勇于创新并践行自己的理想信念，坚持做下去，才能知道自己的价值所在。
不断努力 获得认可
大学期间，作为班长的李琳，就开始做学生工作，开班会、组织活动、统计学生情况、整理档案、会议记录等工作使她成长了很多。那时，她就发现学校每个院系都有行政、人事部门，由于人多事杂，不仅耗时耗力，而且还都是重复性工作。她就想，怎么才能把重复性的工作通过专业化整合起来，减少重复工作，既节约人力又能提高工作质量和效率。自此，她就开始思考能不能让专业的人统一代理几个部门的行政、人事。
走出校园后，她担任了阳泉市洋嘴巴国际幼儿园园长，并负责行政人事工作。其间，她发现非专业人员做行政人事工作效率低、效果也不好。2016年，她参加了阳泉市职业经理人协会，通过学习获得了很大的启发。同时，她发现第三方财务服务已经非常成熟，一家财务代账公司可以同时负责多家企业的财务工作，不仅服务日臻完善，而且市场很大。于是，她将想法告诉了授课老师霍海群。之后，在霍海群的帮助和指导下，她做了大量的市场调研，发现小微企业对专业化的第三方服务的需求非常广泛。
2018年，她在山西省委统战部新的社会阶层人士慧喾双创活动站和阳泉市新的社会阶层联谊会管理技术人员委员会的帮助及霍海群的支持下，开始尝试做人事行政代理业务。经过几年的尝试和磨砺，业务水平得到了提升，她的工作得到了客户的充分肯定。2022年6月，她创办了山西智喾企业管理服务有限公司。通过努力，她的服务已经获得了社会的认可，业务在不断扩大，目前已签约了4家中小微企业的人力资源和行政代理服务。在代理山西川峰科技有限公司的行政服务中，参加了2018年星火大赛并获得第三名。
集中精力 创新服务
在专业化分工越来越细、专业化服务水平程度越来越高的背景下，专业第三方代理服务企业通过减少中小微企业的工作幅度、减轻工作压力、降低运营成本，使他们能集中精力做研发、做生产、做市场，使企业快速健康发展。
在李琳看来，人力资源、行政外包服务对企业的好处归纳起来有以下几方面：人力资源、行政外包可以降低企业的运营成本；可以减轻企业管理者的工作幅度和工作压力；可以对企业的人力资源配置、考核体系建立、业务流程优化、风险规避、员工绩效考核等各方面提供更专业的指导和服务；可以转移规避人力资源、行政员工的离职风险，保障企业人力资源管理、行政工作持续稳定；可以给出高度匹配的人力资源定制方案，帮助企业完成薪资计算、税筹优化、社保缴纳、数据分析、政策解读等难题；可以在维持相同工资水平的条件下，将工资和福利通过服务商转发，其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本，改变企业的纳税税种性质，帮助企业改善生产成本核算科目，减轻财务核算工作量；服务更专业，服务效率更高，服务效果更好。
第三方服务和专业化、协作化是一种新的管理哲学和管理方式，它要求企业只做自己最擅长的、最核心的业务，其他方面从外部获取专业、高效的服务，从而实现企业精简和瘦身，规避社会经济技术快速发展带来的企业战略风险，更好地适应瞬息万变的市场环境。
为此，李琳下一步还要增加市场营销第三方服务项目，整合市场营销和物流资源，打造专业化的市场营销队伍，让企业负责人精力更集中、工作生活更轻松；让企业的运营成本更低；让中小微企业特别是科技中小微企业的负责人可以集中精力创新、创造；让第三方服务和专业化、协作化成为创新创业的新领域，高质量发展的新亮点，社会经济发展的新引擎。