□河南法治报记者 董景娅 通讯员 杨雪颖
“太感谢了！原本以为要跑遍全国才能办的公证手续，没想到在网上就搞定了，还赶在截止日期前拿到了公证书，工人赴俄的问题彻底解决了！”11月20日，开封市某企业负责人专程致电开封市大梁公证处宋门办证中心表达感激。
该企业近期有一批技术骨干需赴俄罗斯参与重点项目建设，而俄方对技术人员的资格审查极为严格，要求先完成资格证书公证，方可进入后续环节。然而，这批技术骨干遍布全国多省，若按传统流程，需各自在当地办理公证后再返回开封参与后续环节，在时间上无法满足俄方要求，企业面临项目延误的风险。
于是，该企业负责人向大梁公证处求助。该公证处公证员金祎接到电话后，迅速研判情况，并为企业开辟涉外公证绿色通道。在宋门办证中心公证团队的通力协作下，一场与时间赛跑的“云端”公证高效推进。宋门办证中心工作人员提前与每名技术骨干沟通对接，指导他们准备材料、调试设备，然后通过视频连线，逐人核实身份信息、确认申请意愿，全程录音录像留存证据。公证文书制作完成后，工作人员同步完成扫描归档与邮寄寄送。仅用了两个工作日，所有技术骨干的资格证书公证书便全部送达，真正实现了让申请人“一次都不用跑”。
据了解，此次跨越千里的“云端”公证不仅为企业节省了跨区域跑腿的时间成本，还为企业减少了交通、住宿等相关开支。某企业负责人表示，大梁公证处的专业高效让企业在开拓海外市场时更有底气，自己感受到了开封优良的营商环境带来的实实在在的便利。