本报三门峡讯(河南法治报记者 马建刚 通讯员 杨晓飞 刘宝华)近年来,灵宝市法院档案室围绕立卷归档、信息安全等方面,全面推进档案规范化、数字化、专业化建设,极大地提升了档案管理的科学性和服务效能。
加强卷宗管理,从源头上保证卷宗质量。该院完善档案库房管理、档案借阅等制度,安排专人负责卷宗调阅工作,规范登记手续,防止案卷信息被不合理利用,为档案室增设保密柜等设备,确保档案库房安全。
加强流程治理,电子卷宗全流程运用。该院充分运用智慧法院建设成果,全面推动电子卷宗同步随案生成和深度应用,将纸质载体档案转化为数字化影像,档案数字化率近100%,为跨域调档、即时调档奠定坚实基础。
加强行为治理,形成无纸化阅卷新常态。该院加大档案管理数字化应用力度,编制调档检索工具,并开通线下数字自助阅档服务,打破传统阅档局限性,针对外来借卷申请人全部以电子卷宗形式外借。