推进档案管理数字化规范化集约化建设
日期:10-11
本报许昌讯(河南法治报记者 胡斌 通讯员 杨亚菲 曹文雁)诉讼档案是国家的重要档案之一,是维护司法公平公正的重要依据。近年来,许昌市中级法院秉持“为审执服务、为人民服务”理念,全力推进档案管理数字化、规范化、集约化建设,实现卷宗管理全链条可监管、全节点可查询、全进程可预期,为新时代司法高质量发展赋能助力。
立卷归档更智能。该院以智慧导诉、自助查询、综合服务为特色,依托审判流程系统、材料收转系统、云柜转存系统等,从源头实现无纸化流转;成立电子卷宗生成中心,严格落实纸质电子双归档制度,紧抓立案、审判、归档等关键环节,打造材料交换站和智能存储管理平台,实现案件电子材料线上接收流转、电子卷宗一键归档等全过程规范化流转。
档案管理更专业。该院建立档案入库验收制度,确保收取材料全程留痕、线上线下统一管理,纸质电子卷宗同步归档,实现库存档案卷宗与线上档案管理系统高效联通;不定期对数字化加工设备、网络环境等开展巡查,推动档案工作“监、控、管”一体化管理。截至目前,该院传统档案数字化比例达100%,按期归档率达100%,电子卷宗合格率同比提升12.31%。
查阅服务更高效。该院充分发挥“互联网+”的智慧法院效能,全面推进网上阅档服务,更好地满足人民群众日益增长的多元司法需求;在诉讼服务中心设立专人查档窗口,同时引导当事人、律师通过法院在线服务平台或律师服务平台进行网上阅档,推进档案查阅利用规范化、高效化,真正让当事人享受到“阅卷不出门,信息多跑路”的诉讼档案查阅服务。