四个“规范”助力基层档案工作提质增效

    本报讯 6月9日，灵宝市豫灵镇在镇区阌锦园广场组织开展档案法制宣传活动，通过设立档案法律法规咨询台、制作宣传板面、发放宣传资料等形式，向群众宣传档案查阅、家庭档案、民生档案等专业知识，受到群众好评。

    今年，豫灵镇充分发挥“党管档案工作”体制优势，坚持高标准严要求，在规范化管理上狠下功夫，以四个“规范”持续推动档案工作提质增效。

    一是规范组织领导，健全规章制度。成立了由该镇党委副书记任组长的档案管理工作领导小组，建立健全镇党委和政府监督、分管领导具体抓、档案管理员落实做的档案管理工作责任制，确保管理责任落到实处。将档案的形成、收集、整理、移交、保管和出入库管理等制度写入其中，同时把档案管理工作列入年终目标管理考核，督促各单位将档案工作与日常业务同步部署、同步实施、同步推进。

    二是规范硬件建设，夯实工作基础。该镇列支专项经费，用于档案管理规范化建设，在机关办公区设立300平方米的档案室，按照机关档案、部门档案分类存放。配备档案存放柜、无酸档案盒，添置密集架、查阅台，提高库房利用率。严格落实“八防”要求，切实做好档案防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作，配置了温湿度计、烟感报警器、遮光窗帘等专用设备，由专人负责管理，做好常态化巡检，定期更换档案室内防虫防霉剂、灭火器，使档案室在管理、监测等方面有了可靠保障。

    三是规范工作制度，强化档案管理。严格档案审核标准，统一档案制式，统一核定编号，管理员接收时认真逐卷审查，确保归档材料的真实性、可靠性、规范性和完整性。进一步完善档案查阅借阅和保密制度，严格履行档案借阅、清退、归档等各个环节，做到借还有序、管理有力、台账有效。

    四是规范学习宣传，推动依法治档。充分利用每周“豫灵大讲堂”、干部职工大会，每月“党委中心组（扩大）会议”等契机，组织镇、村干部认真学习新修订《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，增强基层档案工作人员法制意识，提高业务水平。

    据豫灵镇党委副书记温少鑫介绍，下一步，该镇将不断优化档案利用服务体系，加快推进档案信息化建设，用活用好乡村档案资源，让全镇档案工作在建设美丽豫灵、推进乡村振兴中发挥应有作用。                           （许青锋）