代兆明
深夜的项目驻地,会议室的灯依旧亮着。
屋前晾衣绳上挂着刚洗过的工装,在晚风吹拂之下,宽大的袖管鼓起来又慢慢落下去。所有人都盯着电脑屏幕,一万六千多条台账数据,沉甸甸地堆放在那里,仿佛是一座无法移动的大山。
这次台账整理工作,负责人老钟把五个人分三个组,分别是资料提交组、数据核对组以及台账汇总组。工作启动会上,老钟把话说得很重:“一万六千多条数据,不是填写完数字就算完成,前后资料必须相互衔接,宁可进度慢一点,也不能把隐患留到后面。”
真干起来才知道这“慢”字有多磨人。资料组天天被催着交资料,核对组天天往回退问题,汇总组抱着电脑等数据。没几天,三个组就互相埋怨起来。
小李是核对组里最年轻的,心里憋着一股劲,总想着动作快一点,就能把进度追上来。这天下午,资料组送来一批补充材料。小李拿出一张计划单,与采购记录进行核对,数量一致,再查看合同,没有出入,随手便在台账记录上打了个“√”。
老王突然开口道:“到货记录在哪呢?”
小李查看了档案,没有发现。
“付款凭证呢?”
“……也没找到。”
“那你凭什么打钩?”
小李心里有点烦:“前面几项都对上了,后面想来也不会差,先过了给汇总组再说。”
老王把鼠标往回一拖,说做台账最怕的就是凭“应该”过账,迟早会出错。
小李无言,只好重新铺开一沓单据,几个人沿着这条线索层层深入地查找,才发现这笔采购过程中变更过数量,合同也随之修改,到货、付款分别按照不同的节点记账,单独看每一张单据都没有明显问题,但是把几份材料放在一起,前后就对不上了。
那一晚会议室灯火通明,众人安安静静埋头工作,一直到夜里十一点才把一团乱麻梳理完毕。
忙完大家一起回宿舍,路过屋前的晾衣绳时,老王抬头看着挂在绳子上的工装:“衣服还没干透,再急也干不了,台账也是这样,前面省一步,后面就要多走十步。”
第二天,小李核一条数据,不再只看计划和采购,而是把合同、到货、付款等都逐一对照,一旦有疑问就退回给资料组补齐材料,再没有因为赶进度而勉强放过存疑的数据。
三个小组之间也慢慢形成默契,进度表上的数字看起来没有突飞猛进,但是大家经手的数据却越来越扎实可靠。
傍晚,小李走出办公室,又经过屋前的那排晾衣绳。几件工装已经晒干,晚风把最后的一丝潮气吹走,袖口安安静静地垂着。小李停下脚步,伸手摸了摸自己的工装,布料里还留着太阳晒过的暖意。③10