时间是不可再生的资源,一旦流逝,无法重来。有效利用宝贵时间,也是一种生活智慧。芸芸众生,要想做时间的主人,前提是要学会管理时间,才能发挥出它的最大效益。管理时间,不是简单制订一个时间表,尔后机械地按照其执行,而是要从内心深处认识到时间的价值,明确自己的目标及其主次顺序,合理地分配和利用时间。
明确人生目标,是时间管理的首要。没有清晰的目标,如同在茫茫大海中航行的船只没有灯塔的指引,容易迷失方向,甚或可能触礁。因此应当静下心来思考,自己最想要的是事业的成功、家庭的幸福、个人的荣耀,还是其他方面。确定了明确的目标后,才能根据需要,酌情分配,合理安排,将时间投放在与目标相关的事项上。
分清轻重缓急,是时间管理的关键。管理时间,可以将任务分为:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。优先处理重要且紧急的事情,如即将到期的项目任务;合理安排重要但不紧急的事项,如学习新技能、锻炼身体,这些事情如果长期被忽视,可能会演变成重要且紧急的危机;尽量减少紧急但不重要的事务对时间的占用,比如一些无关紧要的会议或应酬;果断舍弃不重要也不紧急的活动,比如没有实际意义的闲聊或某些社交活动。
善于合理规划,是时间管理的前提。一年之计在于春,一日之计在于晨。年初,要谋划今年的主要目标;晨起,要明确今天的活动内容。以此为依据,制订一个详细的计划,将时间划分成不同的段落,为每个活动内容分配适当的时间。时间分配计划,要有一定的弹性,以应对可能出现的突发情况,避免过度安排时间,导致自己陷入紧张和焦虑的状态。
学会有效利用碎片时间,能在不经意间收获更多。比如,在观看演出前、排队等待时,或回复邮件,或思考问题。这些看似不起眼的碎片时间,充分利用起来,也能产生积极的效果。
管理好时间,很重要的一点是力戒拖延,提高效率。拖延,是时间的大敌,它常常让人在不知不觉中浪费大量宝贵时间。避免拖延,可以给自己设定明确的“截止期限”“行为准则”——能办的事情马上办,今天要做的事,决不拖到明天。
管理时间的目的,是为了更好地学习工作与生活娱乐,实现人生价值。须知,唯有像对待金钱一样,珍惜且用好自己的分分秒秒,才能成为时间的主人,创造出丰富多彩的人生。