本届新领军者年会的举办场地为国家会展中心（天津），筹备工作开展以来，天津坚持高标准、高质量，对会场搭建、嘉宾接待、车辆交通、医疗卫生、志愿服务等环节进行细致打磨，目前，各项准备工作已基本就绪。
为实现宾至如归的参会体验，本市全面提升旅游接待服务水平，根据参会嘉宾的需求，个性化定制接待方案，优化接待流程。酒店住宿方面，对接待酒店进行全方位的软硬件设施提升，对接待人员开展外事礼仪和服务的规范培训。餐饮方面，充分考虑不同国家不同民族的饮食风俗习惯，提供差异化的餐饮服务。交通出行方面，准备了800余部通勤车辆，同时对市内的主干道路和相关的服务区进行了提升改造，与边检、海关、机场、车站等部门协同联动，全流程提升嘉宾的参会体验。城市体验方面，结合天津产业结构和文化底蕴，精心设计6条科技文化旅游路线，涵盖前沿科技、智能制造、历史文化、城市风光等不同题材的参访路线和点位，让广大参会嘉宾亲身体验天津古今交融、开放包容、创新进取的城市特色。
6月25日晚以及27日、28日，还将举办精彩的天津文化之夜和“市民走进达沃斯”活动。通过非遗项目的展示、文艺节目的演出、特色美食的品鉴，让与会嘉宾和广大市民进一步感知天津，感知达沃斯。新领军者年会期间，本市将举办“投资中国·跨国企业领袖交流会”“遇天津·见未来”民企沙龙，聚焦前沿领域和新兴热点，同与会嘉宾进行深入交流，推动各领域合作。