人在职场飘,要备几把刀。如果从“背后捅刀子、见人使绊子”的角度来理解,这话十分凶险。如果从“人在江湖飘,哪能不挨刀”的宿命来看,也万分沮丧。其实还有另外一种比较宜人的维度:此刀不砍人,也不以自卫,而是用作吃饭的家伙什。
这几把刀就是上班做事的能力。具体而言,职场中人应该备有三把刀,即“办文、办会、办事”的能力。人或说,我一个打工的,只要事做好就行,开会办文不关我事。如果苟且于眼前,此话也没错。如果从职业进阶来看,一把刀肯定不够。事而优则会,会而优则文,三好生才能领导众人前行。
南北朝时期刘宋的建立者刘裕,有一个办公高手叫刘穆之。刘裕经常在外打仗,总是让刘穆之留守后方。刘穆之对内总理朝政,对外供应军需,断决如流,处理事情毫无阻塞。来办事的人站满房内外,连台阶上乌泱泱的都是人,求诉多而杂,朝堂内外闹哄哄的,就像一个大集市。
刘穆之眼看讼词,手答来信,耳听诉说,口作应酬,条分缕析不相混淆,都能做得非常好。他性格豪爽,又喜欢开玩笑,一天到晚不知疲倦。刚有点闲暇,又动手写书,阅读文章,校订古籍。
刘穆之去世后,刘裕念念不忘,经常说:“穆之不死,当助我治天下。”又说:“穆之死了,人们会看轻我。”
文件和会议,是一个组织运行的基本方式。江山代有才人出,每个时代都有优秀的文职人员。南北朝时期的王俭,当朝理事,断决如流。宾客满席,应接辨析,傍无留滞。发言下笔,皆有音彩。皇上深委仗之,士流选用,奏无不可。
南朝萧梁时期的徐勉,拜吏部尚书,也就是组织部长,有天晚上和门客宵夜,有人向他请托要做官,他严词拒绝说:“今夕止可谈风月,不宜及公事。”身居要职多年,从来不营私产,他说:“人遗子孙以财帛,我遗之以清白。”时人咸服其无私,被称为“风月尚书”。他也是办公高手,精力过人,虽文案堆积如山,坐客充满,仍然应对如流,手不停笔,办公从不耽误。
孙搴是北齐神武帝高欢的“笔杆子”,很受器重。在高欢帐下任“左光禄大夫,常领主簿”,就是秘书长。有一次,高季式与宰相司马子如和孙搴一起饮酒,喝得太多,竟把孙搴给喝死了。惊动高欢来到现场,宰相子如叩头请罪。高欢说:“卿折我右臂,为我求可代者!”宰相推荐魏收,高欢用了一段时间后,对高季式说:“卿饮杀我孙主簿,魏收治文书不如我意;司徒尝称一人谨密者为谁?”高季式就推荐陈元康,并说:“他是夜中不用灯光能暗书的奇才,办文的快手。”高欢召之,一见就满意。
当时军国多事务,陈元康问无不知。高欢外出在马上有所号令九十余条,陈元康屈指数之,尽能记忆。陈元康性又柔谨,不暴不躁,高欢甚亲之,说:“如此人诚难得,天赐我也!”
还有一人,与陈元康类似。隋文帝杨坚说:“我过去只知道李德林的大名,等到见了他写的公文,才知道他是天上人。”李德林文诰之美当时无二,杨坚将其招致麾下,用得得心应手。有时军书日以百数,德林口授,几个人同时记录,文意百端,文不加点,倚马可待。但是,李德林的性格不如陈元康好,他恃才傲物,好胜心强,得理不饶人。因此品位不进,十年没有升迁。最后外放为官,岁余而卒。
公文好的人,记忆力一般都不差。
齐主萧道成连年出塞征战,身边有个狠人,不是武将,而是文官,给事中兼中书舍人唐邕。唐邕厉害在于记忆力像部电脑,自督将以降劳效本末及四方军士强弱多少,番代往还,器械精粗,粮储虚实,全都熟记于心。有时在萧道成面前检阅军队,虽数千人,不执文簿,唱其姓名,未尝谬误。萧道成常说:“唐邕强干,一人当千。”又说:“邕每有军事,手作文书,口且处分,耳又听受,实异人也!”
办公高手虽然非常不一般,但是也有厉害的主公。北魏孝文帝拓跋宏是一代雄主,非常能干。好读书,手不释卷。善属文,很多文件都在马背上口授,既成,不更一字;他眼界非常高,看不上“酸秀才”写的公文。自太和十年以后,诏策皆自为之。自己动手,原汁原味。不假于人,亲力亲为。
文人无行,主要是指喝酒乱性,也兼指以文乱法。酒会误事,也能伤身,更会丧命,古往今来,从未断绝。
有位办公高手喝酒应该是第一。南朝孔觊,孔子后人,年轻的时候骨鲠有风力,以是非为己任。为人使酒仗气,每醉经常几天不醒。虽然他醉日居多,却明晓政事。醒时判决,未尝有迟滞。一个月当中有29天是醉酒状态,唯独清醒的那一天办公。让人拍案惊奇的是,这一天他头脑清醒得不得了,判案之精明令百姓和同僚无不叹服。喝酒归喝酒,却从不误事。人们都说:“孔公一月二十九日醉,胜他人二十九日醒也。”上级每次要见他,都要先让人看看他酒醒了没有。
现在不提倡喝酒,喝酒不开车,开车不喝酒;上班不喝酒,喝酒不上班。没有孔觊之能,千万别喝酒。有了孔觊之能,更不需要喝。量小非君子,量大容易沦为小人。
办公高手是稀缺人才,每个单位都求知若渴。办文、办会、办事是职场人士的三大核心竞争力,以此又产生出服务领导、服务基层、服务群众的三大独特功能。做好“三办三服务”,就会成为单位不可或缺的人。