“人在国外,签字原件暂无法提供,委托代理人正从上海赶来办理,但窗口马上要下班了,明天就是最后期限。”近日,市市场监管局收到博马(苏州)控股有限公司提出诉求,其业务办理陷入困境。对此,市市场监管局外资窗口主动作为,以“延时服务+容缺办理”,两小时内化解企业燃眉之急,再次刷新政务服务速度。
当天17时30分,市政务服务中心结束服务,工作人员纷纷离开,唯有外资窗口坚守岗位。面对博马公司迫在眉睫的困境,窗口当即决定启动延时服务,工作人员迅速行动,翻阅企业过往档案,联系企业委托代理人,手把手指导完善申请材料,一对一线上预审签名、盖章等细节,耐心等待其到来。
针对企业远在德国的签字原件暂无法提供的情况,外资窗口在确认企业过往信誉良好的前提下,联合属地招商部门,大胆“容缺办理”,开创了“三维容缺”新范式:一是材料容缺,允许出质人签字页暂以扫描件替代原件;二是流程容缺,免去企业网上登记流程,由工作人员通过内网帮助企业发起申请;三是协同容缺,由企业承诺期限补齐材料,属地招商部门协助补齐,既守住风险底线,又打通服务堵点。
19时,企业委托代理人来到外资窗口,10分钟内便完成了业务办理,拿到《登记通知书》,较常规流程提速95%以上。企业委托代理人表示:“这次经历让我们感受到,太仓的营商环境不仅有速度,更有突破常规的智慧和担当。”
从“陷入困境”到“双赢共进”,市市场监管局外资窗口用一次推心置腹的延时服务、一次敢为人先的容缺办理,生动诠释了服务为民的深刻内涵。今后,外资窗口将持续优化政务服务,让更多外资企业在发展路上轻装前行、后顾无忧。