泗洪大幅缩短涉外公证服务办理时限

本报讯（记者 郑 弋 通讯员 孙修军 王思月）开设绿色通道、落实“一专三优”、推行公证翻译联办、提供全流程指引……近年来，泗洪县公证处精准施策，推动涉外公证服务办理时限缩短60%以上，有效保障涉外公证服务需求。

针对出境务工人员行程紧、办证急、语种多，留学生申请时限严、材料繁、耗时长等特点和现实问题，泗洪县公证处主动开通涉外公证“绿色通道”，落实专人对接与优先受理、优先审核、优先出证的“一专三优”服务举措。针对身份证明、无犯罪记录证明等高频涉外公证事项，做到“即来即受理、受理即审核、审核即出证”。进一步优化内部流程，将内部串联办理改为并联推进，实现常规公证3个工作日内出证，紧急事项当日受理、当日出证。青阳街道王某赴中东地区务工，急需办理无犯罪记录公证事项。泗洪县公证处急事急办，将原本7个工作日出证的时间缩短为18个小时，有效解决了当事人的燃眉之急。

与翻译机构建立“公证+翻译”联办机制，泗洪县公证处积极为当事人提供多国语言专业翻译服务，对姓名、证件号码等关键信息实行逐字核对，确保文书格式规范、译文准确无误。严格遵循国际公证惯例和境外使领馆、用工单位、高校要求，统一公证文书格式、规范公证词表述，确保文书真实合法、境外有效。今年以来，该公证处先后办理涉外公证翻译63份，译文一次性通过率达100%，确保公证文书“一次办成、全球通行”。

针对群众对涉外公证不熟悉、境外使用标准不清楚等痛点，该公证处积极推出“一对一”全流程指引服务，公证员提前介入，开展材料预审、信息校对、目的国使用要求等风险提示，从源头避免交付材料错漏、信息不符等问题。为异地返乡时间紧张的群众提供延时、预约上门、邮寄送达等服务，并依托数据共享机制，实现身份信息及无犯罪记录等材料线上核验，有效节约当事人来回奔波和办证时间。