本报通讯员 杨 洁 庞凡丁
本报记者 王晓红
档案工作是法院公正司法、服务大局、司法为民的重要基础性工作，是规范审判管理、强化审判监督、赋能司法履职的重要支撑。今年以来，徐州市泉山区法院紧扣上级法院工作部署，严格落实档案管理相关法律法规，推动档案工作从传统纸质管理模式，向标准化、精细化、智慧化现代管理模式迭代升级，聚焦基础建设、流程管控、数字赋能三大关键环节精准发力，全面提升档案管理规范化水平与服务质效，实现法院档案工作高质量转型发展。
夯实硬件基础，筑牢管理根基
泉山法院坚持硬件先行、固本强基，严格对标档案库房“六分开”“八防”建设标准，全面升级改造档案保管、办公配套设施，从源头补齐硬件短板、消除管理隐患。针对原有库房容量不足、布局不合理、存储空间紧张等“涨库”难题，该院对680平方米综合档案室、150平方米中间库进行全方位升级改造，新增办公及库房区域100余平方米，改造后可满足未来五年档案归档存放需求。同时科学优化功能分区，将中间库与档案室紧邻布局，实现案卷流转、交接归档高效联动，大幅提升档案流转效率。
该院同步建成专用“光磁库”，采用软硬件一体化配置，对庭审录音录像等重要电子档案实行异质异地离线备份，筑牢电子档案安全存储防线。在人员保障方面，落实专人专职管理制度，常态化规范开展档案收集、整理、保管、统计、利用等全链条基础工作，以专业化人力保障护航档案工作有序运转。
细化流程管控，规范闭环管理
该院坚守档案安全底线，健全完善长效管理制度，结合工作实际出台卷宗清理整治、档案借阅查询等专项规章制度，全面细化档案收集、立卷归档、保管保密、借阅流转、鉴定销毁等全流程标准，让档案管理各项工作有章可循、有据可依，构建起全覆盖、规范化的闭环管理体系。
同时，严格对标法院诉讼文书立卷相关规范要求，统一全院卷宗整理、装订、编目标准，严把案卷归档质量关口。严格落实档案接收、传递、借阅全流程登记签字制度，细化各环节管理责任，从源头杜绝档案丢失、损毁、泄密等安全风险，切实守护司法档案安全。
深化数字赋能，解锁智慧新局
泉山法院深耕智慧法院建设，建成全市首家集卷宗扫描、上传、编目、借阅、装订、归档于一体的智能中间库系统，全面覆盖立案、审判、执行全办案流程，开启档案数字化管理新范式。该院依托司法“一张网”平台，细化全流程操作规范，明确立案部门、中间库、档案管理部门岗位职责，划定案件承办人为卷宗第一责任人，厘清各节点权责边界，保障数字档案管理规范有序运行。
依托“一次扫描、全程复用”工作机制，由中间库统一完成纸质卷宗扫描优化处理，通过系统实现电子卷宗自动归目、智能校对，确保卷宗资料完整准确。同时建立全流程时限管控机制，明确柜面立案材料2日内扫描上传、网上立案材料3日内核对流转、结案后2个月内完成材料移交归档，配套节点预警提醒功能，有效杜绝超期归档问题，实现档案流转高效衔接、闭环落地，以数字化转型推动法院档案管理工作提质增效。