近年来,东台市政务服务中心公安窗口坚持问题导向,以“服务前置”换取群众的“少跑腿”,用“两减两提”提效率、“闭环服务”优体验、“换位思考”暖民心,用实际行动诠释了“人民公安为人民”的初心使命。
跨域协作“减距离”
跑出便民“加速度”
2025年8月,东台某公司负责人急匆匆来到公安窗口。公司车辆年审在即,却在江西高速有违章记录。按照常规流程,需前往江西处理,不仅耗时耗力,来回奔波的成本更让企业犯了难。
了解情况后,公安窗口主动迎难而上,第一时间与江西高速交警总队三大队取得联系,详细说明企业实际困难,并核实信息。在确认符合异地处理条件后,窗口工作人员协助企业整理上传相关证明材料,启动一般程序审批流程,协调江西警方开展调查核实。
经过高效沟通和材料流转,这起跨省违章在东台本地当天便顺利完成处理。得知车辆年审通过时,企业负责人激动地说:“真没想到,在咱们东台窗口就能把江西的事办了,省去了来回奔波的辛苦!”
破难解忧“兜底线”
闭环服务“零距离”
“同志,我的台胞证马上要过期了,在东台窗口可以办理换证吗?”2025年3月,在东台某公司工作的台湾同胞林先生急匆匆地来到公安窗口求助。
原来,林先生急需使用台胞证办理相关事务,眼看证件即将到期,急得团团转。了解情况后,窗口工作人员并没有因为林先生仅有一张快过期的台胞证,简单地以“材料不全”为由退回申请,而是立即启动“容缺受理”机制。并耐心地向林先生解释道:“您别着急,针对您这种情况,我们可以先为您受理换证申请,单位证明您后续再补交过来就行。”
在窗口工作人员的指导下,林先生填写了申请表。窗口工作人员仔细核对信息后,迅速为林先生办理了台胞证换发受理手续。
考虑到林先生工作繁忙,窗口工作人员还贴心地告诉他:“证明您不用再跑一趟,回头通过微信传给我们,我们帮您补进档案里。”
从“材料齐全才受理”到“先换发后补材料”,这背后是东台公安窗口将服务的触角向前延伸至咨询引导、向后拓展至便民利企的“闭环服务”模式。通过推行“容缺受理”机制,对于非关键性材料,允许“先办后补”,绝不让群众因材料问题来回折返。
急民所急“多一步”,换位思考“暖民心”
“孩子明天就要参加比赛,没有身份证进不了赛场,这可怎么办!”2025年9月,在东台经营拉面馆的老板急匆匆冲进政务服务中心公安窗口,额头上满是汗水。
窗口工作人员一边安抚,一边耐心解释临时身份证办理流程。听完解释,拉面馆老板非但没有平静,反而更加愁容满面:“我的户籍在青海,我自己都不知道户籍地派出所在哪里……”
“您别急,我们来想办法。”窗口工作人员通过内部系统查询户籍地信息,一连拨打了七八通电话,却始终未能联系上具体负责审核人员。他们没有放弃,又在校友群、工作群里发出求助信息,请求帮助联系青海当地公安机关。经过层层传递,终于与负责身份证审核的工作人员取得联系并通过了审核,迅速为孩子制作了临时身份证。
窗口始终秉持“多做一步想、多问一句需”,把“群众要问路”转变为“我帮群众清障铺路”。“主动上前”实施“首席接待”和“流动导办”制度,变“坐着等”为“站着迎”,在群众开口前发现问题,在群众操作前给予指导。