本报讯(通讯员 甘森坤)“您好,我是江苏某科技公司的。我们公司需为关联企业在内蒙古包头某银行的借款提供保证担保,因法人事务繁忙无法亲赴办理,需要办理委托公证,现正从上海赶回来的路上。时间紧迫,明天上午就要将公证书送至包头,请问能否加急办理,今天帮忙完成公证书制作?”1月29日下午4时许,江苏某科技公司的员工给句容公证处来电急切求助。值班的公证员立即响应,放下手头工作,耐心倾听并详细核实委托事项。为节省时间,公证员请当事人通过微信先行发送相关证明材料,同时利用法人赶路的时间,同步准备委托书等所需材料,确保流程高效推进。
下午5时许,当事人抵达公证处,公证员随即高效开展人脸识别、材料核验、委托书和笔录核实、确认签字等一系列流程,仅半小时便完成全部手续办理。下午6时许,10份公证书顺利交到当事人手中,解了其燃眉之急。离开公证处时,当事人连连道谢。
据介绍,近五年来,句容市公证处办理各类委托公证近3000件,同时提供委托书代书、免费邮寄等服务,并推行委托公证“最多跑一次”,帮助大量不便亲自到场办事的当事人把事办成,通过一次又一次专业、高效、优质的服务,赢得了越来越多当事人的认可。