昆山公证为“银发族”提供“优服务”
日期:09-25
为解决老年人“出行难”“跑腿难”“等候久”等现实困境,昆山市公证处主动开辟“绿色通道”,向老年人提供“规范办”“个性办”“联动办”等暖心服务。
为确保公证服务精准高效,公证人员耐心地为每位老年人量身定制“一对一”服务方案。当事人或家属可通过电话咨询、现场登记或线上平台等多种渠道提出申请,详细说明公证事项,对于需要上门服务的案件,公证员在收到材料后第一时间审核、确认需求,快速启动上门服务审批程序,确保当日申请、当日响应。严格履行身份核验、意愿确认等法定程序,通过现场拍照、视频记录等技术手段,确保公证过程规范透明。公证书可采取亲属代领、快递邮寄等多种方式,让老年人“足不出户拿证照”。
通过“绿色通道”公证服务,公证员针对不同情况个性化处理。一位93岁高龄的老人因年轻时留下的腿伤长期卧床,现一直独居,想要将其名下房产赠与照顾自己多年的护工小王。公证处接到申请后,立即启动助老专项服务,派出业务骨干上门办理。考虑到老人听力较弱,公证员特意放慢语速、提高音量,确保老人完全理解公证内容;针对老人视力模糊的情况,又专门制作了放大版的公证文书。在办理过程中,老人回忆感慨颇多,公证员对法律条款通俗易懂的解释让老人备感温暖。
通过深化公证代查代办服务,昆山市公证处与昆山市住建局、档案馆、退管中心以及上海市静安公证处等单位建立信息互通、数据共享机制,推动跨区域公证互相协查,为群众提供包括婚姻档案登记、独生子女档案、退休履历档案等证明材料的查询、代办和邮寄送达服务,有效提高办证效率,已累计代查代办近1600次,为当事人提供更加优质快捷的服务,给群众提供了极大的便利。积极探索“互联网+公证”模式,实现线上预约、材料预审等,让数据多跑路、老人少跑腿。简化办理手续,压缩办理时限,为老年人提供“一站式”便捷服务体验,加强与民政、社区等部门的联动合作,建立信息共享机制,共同构建老年人友好型服务体系。